Dans le cadre du développement des ressources matérielles dans les Universités d’Etat, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’un véhicule Pick-up à l’Université de Buea.
Les prestations du présent appel d’offres sont réparties en un (01) lot.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (Trente millions) FCFA.
Le matériel roulant objet du présent appel d’offres est livré en un (01) lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 18 340010 2813.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, sis au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 04 septembre 2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis Appel d’Offres National Ouvert N°016/AONO/MINESUP/CIPM/2020 du 07 août 2020 Pour l’acquisition d’un véhicule Pick-up à l’Université de Buea.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum pour la livraison du matériel roulant objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 600 000 (Six cent mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres:
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Les pièces administratives et la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois (03) mois.
L'absence de la caution de soumission délivrée un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 septembre 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Critères éliminatoires
Pièces administratives
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après un délai de 48 heures.
Offre Technique
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration;
- Cylindrée non conforme ;
- Note technique inférieure à 85% de « OUI » pour chacun des lots ;
- Non satisfaction de 100% des caractéristiques majeures.
Offre financière
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix.
La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
N° |
CRITERES |
OUI / NON |
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Présentation de l’offre (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) |
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Références du soumissionnaire au cours des quatre (04) dernières années : deux (02) prestations similaires cumulées entre 2016, 2017, 2018 et 2019 d’un montant de 50 millions, avec les montants desdits contrats, les coordonnées des responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) |
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Le chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les quatre dernières années (2016 à 2019) d’au moins 30 millions (Bilan certifié par un expert-comptable) |
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Présence des Prospectus techniques |
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Exhaustivité et conformité du matériel roulant proposé aux spécifications techniques du Dossier d’Appel d’Offres |
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Garantie et Service Après-Vente: - Disponibilité des pièces de rechanges - Certificat de garantie d’au moins Douze (12) mois |
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Planning et Délai de livraison |
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Preuves d’acceptation des conditions du marché (Le Cahier des clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Cahier des Spécifications Techniques (CST) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page) avec la mention ‘’Lu et Approuvé’’). |
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Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1443, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 27 13/ 222 22 19 08, dès publication du présent avis.