Le Zoo de Mvog-Betsi, créé en 1951 par l’administration coloniale, pour la garde des animaux sauvages avant leur exportation en occident, a été érigé en Jardin Zoo-Botanique en 1997. Cette structure est une Unité Technique Opérationnelle du Ministère des Forêts et de la Faune, située en plein cœur de la cité capitale de Yaoundé. Administrativement, elle est localisée dans la Commune de Yaoundé VI, Département du Mfoundi, Région du Centre.
Au cours des dix dernières années, le Jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi a reçu en moyenne 60 000 visiteurs par an avec plus de 55% des effectifs représentant les enfants en bas âges. Des études effectuées par des aménagistes britanniques ont estimé à 100 000, le nombre moyen de visiteurs que devrait recevoir le Jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi. Avec les travaux de réhabilitation qui se mettront en place au cours de l’exercice 2021 et l’approvisionnement en animaux à grande capacité d’attraction, ce potentiel pourrait doubler, voire même tripler. L’augmentation du nombre de visiteurs étant corrélé avec l’augmentation du nombre d’enfants, il est important que les structures d’accueil des enfants soient opérationnelles et très diversifiées au Jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi.

Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d'un prestataire en vue de l’exploitation de l’aire de jeux  du Jardin Zoo- Botanique de Mvog- Betsi.

L’activité vise ici à sélectionner un prestataire qui aménagera l’aire de jeux pour enfants du Jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi puis en assurera la gérance moyennant un loyer mensuel. La prestation consiste en l’aménagement d’une aire de jeux pour enfants de 1 300 m^2, entièrement isolé du reste du jardin Zoo-Botanique, l’installation et la mise en service des ateliers de jeux et la gestion libre de cet espace. Le prestataire en retour devra verser un loyer mensuel dont les modalités seront définies dans le contrat dument établi à cet effet.

Les ateliers de loisirs pour enfants que devra installer le prestataire doivent présenter les spécificités suivantes :

• Nombre minimum d’ateliers de jeux pour enfants : (08) huit ;
• Nuisibilité sonore. Compte-tenu de la localisation de l’établissement dans l’enceinte d’une Aire Protégée, le nombre maximum des jeux à nuisibilité sonore ne devra pas excéder le taux de 35% de l’ensemble des ateliers à installer ;
• Les ateliers doivent disposer d’appareils de bonne qualité et très attractifs à l’instar des voitures tamponneuses, des toboggans carrousels (manèges), des trampolines etc.

Le prestataire, après avoir aménagé l’aire de jeux pour enfants du jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi devra :

• Accueillir dans les ateliers de jeux, des enfants qui le désirent et à leurs frais, en séjour de visite au Jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi ;
• Veiller à la sécurité des visiteurs pendant leur séjour dans l’aire de jeux ;
• Veiller à l’hygiène et à la salubrité de l’aire de jeux et de son environnement immédiat ;
•  Prendre en charge l’approvisionnement en eau et en électricité de l’aire de jeux du Jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi. A cet effet, le prestataire contractera un abonnement et se chargera de régler les factures d’eau et d’électricité, inhérentes au fonctionnement de sa structure ;
• Apporter sa collaboration à la politique de promotion touristique du Gouvernement ;
• Entretenir le standing de l’aire de jeux en y effectuant régulièrement tous les travaux d’entretien et de maintenance nécessaire ;
• Souscrire à toutes les polices d’assurance au bénéfice du Jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi, couvrant les divers risques liés à l’exploitation de l’aire de jeux avant l’entrée en vigueur du contrat qui sera établi ;
• Souscrire à un cautionnement définitif permettant de recouvrer les préjudices matériels et financiers en cas de cessation du contrat ;
• Faire fonctionner de façon permanente l’établissement dont les services ne devront en aucun cas être suspendus même de manière temporaire, sans l’accord préalable et écris du propriétaire ; 
• Veiller à la diffusion et au respect des dispositions légales et règlementaires relatives à la protection de la faune sauvage, plus particulièrement celle en captivité dans les Aires Protégées ;
• S’acquitter de toutes les contributions fiscales relatives à l’exploitation de son établissement et tenir une copie du dossier fiscal à jour à la disposition du propriétaire ;
• Payer régulièrement le loyer dans les conditions et modalités fixées dans le contrat qui sera établi à cet effet.
• En cas d’arrêt temporaire des activités causé par le propriétaire, le loyer couvrant la période d’inactivité ne sera pas versé au propriétaire ;
•  Le loyer pour la gérance libre de l’aire de jeux pour enfants sera payé trimestriellement et en avance au début de chaque trimestre, au plus tard le cinq (5) du mois, soit quatre tranche (janvier, avril, juillet et octobre).
• Le loyer sera versé auprès du Régisseur des Recettes du Jardin Zoo-Botanique de Mvog-Betsi, contre un reçu de payement ;
• Le contrat de location en gérance libre du manège ne sera valide que pour un exercice budgétaire. Il ne pourra être renouvelé qu’à la suite d’une évaluation qui aura lieu deux (2)  mois avant le terme du contrat en cours ;
• Au cours de cette évaluation, le Ministère des Forêts et de Faune pourrait revoir à la hausse le loyer de l’aire de jeux si des aménagements ont été effectués à ses frais ;

Le prestataire recruté devra être en conformité avec les procédures administratives, fiscales et juridiques encadrant cette activité.

Cette activité sera réalisée par une PME de droit Camerounais ayant un dossier fiscal conforme et à jour, disposant également d’une bonne capacité financière.

Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français et/ou en Anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tel, devront être déposées au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, 8^ème étage, porte 807) sis à l’Immeuble Ministériel n°2, au plus tard le 13 mai 2021 à 14 heures 30 minutes Elles devront porter la mention suivante :

« AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D’INTERET    N° 0013/AAMI/MINFOF/SETAT/SG/DAG/SDBM/SMA/BG/2021 DU 07 AVRIL 2021 RELATIF A  LA SELECTION D'UN PRESTATAIRE POUR L’EXPLOITATION DE L’AIRE DE JEUX  DU JARDIN ZOO- BOTANIQUE DE MVOG- BETSI.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel à manifestation. Elles comprennent :

- la lettre de motivation timbrée, datée et signée;
- l’attestation de non- redevance ;
- la copie certifiée conforme de la carte contribuable ;
- l’attestation de non exclusion des marchés publics, délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ;
- l’attestation de non faillite.

En plus des pièces administratives mentionnées ci-dessus, le  dossier de candidature devra également comprendre les pièces suivantes :

- Une note de présentation du prestataire ;
- La liste des références professionnelles dans la gestion d’une aire de jeux pour enfants ;
- Les qualifications du prestataire dans le domaine (diplômes ou tout autre document) ;
- Les CV d’au moins (02) deux personnels permanents à mettre au service de l’aire de jeux, dont un électronicien ayant au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle ;
- Une attestation de visite du site avec photos.

(1)   L’évaluation de la manifestation d’intérêt portera sur les critères essentiels ci-dessous sur 100 points :

(2)   Seuls, les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation technique une note au moins égale à 70 points sur 100 serontretenus pour la phase suivante.

Les renseignements complémentaires sur le présent avis peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés du MINFOF sis au 8^ème étage de l’Immeuble Ministériel n°2, porte 807.

Les dossiers enregistrés seront examinés par un Comité Technique d’Analyse mis sur pied par le Ministre des Forêts et de la Faune et les prestataires retenus seront informés des résultats par voie de communiqué officiel.