Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d’entretien par bitumage en enduit superficiel de la Route Régionale RO906 : Zamay - camp des réfugiés de Minawao (9,70 Km) dans la région de l’Extrême Nord.

Les travaux à réaliser dans le cadre du Marché portent sur :
•    Pour la phase 1 :
•    Séquence 1 : Traitement des points critiques
-    Le déblai ordinaire mis en dépôt ;            
-    Le remblai en graveleux latéritique provenant d'emprunt ;            
-    La mise en forme de la plate-forme ;                    
-    La pose des panneaux de signalisation métallique de type A ;        
•    Séquence 2 : Construction d’ouvrages hydrauliques
-    La construction de plusieurs dalots en béton armé de dimensions 2,0 m x 1,0 m ;
•    Pour la phase 2 :
•    Séquence 3 : Revêtement de la chaussée
-    La mise en œuvre de l’imprégnation sablée ;
-    La mise en œuvre de l’enduit superficiel bicouche.

Les  travaux sont constitués en un (01) lot unique comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINTP, Exercices 2020 et suivants, Ligne : 54 36 467 02 33 00 05 2250.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard le 28 AOUT 2020 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT N°87/ AONO/MINTP/CIPM-TERI/2020 du 04 AOUT 2020 En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’entretien par bitumage en enduit superficiel de la Route Régionale RO906 : Zamay - camp des réfugiés de Minawao (9,70 Km) dans la région de l’Extrême Nord.
Financement : BIP MINTP, Exercices 2020 et suivants, Ligne : 54 36 467 02 33 00 05 2250.

À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai global d’exécution des travaux est de huit (08) mois, soit cinq (05) mois pour la phase 1 et trois (03) mois pour la phase 2. Ce délai, pour chacune des phases, court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée à délivrer les caution dans le cadre des Marchés Publics par le Ministre en charge des Finances. Le montant de ladite garantie est de  onze millions (11 000 000) de Francs CFA.

L’absence de l’original du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administratives et techniques, seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 28 AOUT 2020_ dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission  Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien de Réfection des Infrastructures (CIPM-TERI) du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-   1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-   2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-   3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)      Pièces administratives incomplètes pour :
Absence de l’original du cautionnement de soumission ;
Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’une des pièces du dossier administratif ;
b)     Dossier Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
Le Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
La note d’organisation et méthodologie cohérente avec consistance des travaux ;
La capacité financière délivrée par un établissement financier agrée par le MINFI, de montant respectivement d’au moins égale cent soixante millions (160 000 000) de francs CFA.
c)      Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
La soumission sur papier timbré, conforme au modèle joint (pièce 8.1), signée, cachetée et datée;
Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, paraphé à toutes les pages et signé et cacheté à la dernier page ;
Le détail quantitatif et estimatif des travaux (pièce 7) daté, signé et cacheté ; 
Les sous détails des prix unitaires (Pièce 9.9) et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier paraphé à toutes les pages.
d)     La Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels minimums suivants :
Une niveleuse ;
Un camion benne ;
Compacteur vibrant ;
Une répandeuse à liant ;
Un camion gravillonneur.
e)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
f)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
g)     N’avoir pas obtenu au moins un total de 14 critères sur l’ensemble des 20 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 20 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)      Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b)     Le matériel à mobiliser sur 8 critères ;
c)      Les références du soumissionnaire sur 2 critères ;
d)     L’attestation de visite des lieux signée, datée et cachetée sur 1 critère ;
e)      Le rapport documenté de la visite de site sur 1 critère.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.