Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de construction de la station de pesage routier de Fifinda sur la Nationale N° 7, dans le Département de l’Océan, Région du Sud.

Les prestations à réaliser dans le cadre de l’Appel d’Offres portent sur les tâches suivantes :
• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du Marché du Marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.
Lesdites prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

un coût prévisionnel de soixante-quinze millions (75 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont réparties en un (01) lot unique tel que présenté ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux de contrôle Technique (ou Groupements de Bureaux de contrôle Technique) ci-après retenus à l'issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 45/ASMI/MINTP/SG/DCT/CAO/2020 du 03 avril 2020, en procédure d’urgence, pour le contrôle et la surveillance des travaux de de construction, réhabilitation, entretien et/ou réfection  de certaines stations de pesage sur certains axes du réseau routier national :

Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement. Toutefois, ils pourront le faire avec d’autres Bureaux de Contrôles Techniques nationaux.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2020 et suivants, Imputation : 36 467 06 45 18 150 2220, pour un coût prévisionnel de soixante-quinze millions (75 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2020 et suivants, Imputation : 36 467 06 45 18 150 2220, pour un coût prévisionnel de soixante-quinze millions (75 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre-vingt-deux mille (82 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte  Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra porter le nom du Bureau de Contrôle Technique (ou groupement de Bureaux de Contrôle Technique) désireux de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, incluant la copie témoin de l’offre financière placée dans l’enveloppe C, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210, au plus tard le 28/08/2020 à 11 heures. Elle devra porter la mention :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°90/AAONR/MINTP/CIPM-TCRI/2020 DU 05/08/2020 POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE  DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA STATION DE PESAGE ROUTIER DE FIFINDA SUR LA NATIONALE N° 7, DANS LE DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.
Financement : BIP du MINTP, Exercices 2020 et suivants,
Imputation : 36 467 06 45 18 150 2220.
 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de trente-sept (37) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. La mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès la publication du résultat d’attribution du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du Marché, son cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier ou ne contenant pas l’offre financière témoin scellée seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, la date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

L'ouverture des offres administrative et technique sera effectuée le 28/08/2020 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant dans la salle de réunion de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les dossiers administratif sont conformes et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères Eliminatoires :
a)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture;
b)    Absence d’au moins une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission,  après un délai de 48 heures après l’ouverture;
c)    Non-conformité d’au moins une pièce  du dossier administratif, après un délai de 48 heures après l’ouverture ;
d)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique.  e)    Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:
e1)    Le chef de mission remplissant les conditions de qualification, d’expérience générale et d’expérience spécifiques prescrites par le RPAO ;
e2)    La note méthodologique ; e3)    Le contrat de sous – traitance avec un laboratoire géotechnique agréé dûment complété suivant le modèle (pour les Bureaux de Contrôle Technique qui n’en disposent pas en leur sein) ou une copie de l’agrément (pour les Bureaux de Contrôle Technique qui en disposent en leur sein) ;
e4) La capacité financière ou ligne de crédit d’au moins vingt-deux millions cinq cent  mille (22 500 000) Francs CFA, délivrée  par  une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;
e5)    L’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
e6)    La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics;
f)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
-    La lettre de la Proposition Financière timbrée, signée, datée et cachetée (voir modèle 7.A) ;
-    Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) (voir modèle 7.I) ;
-    Le Détail Estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (voir modèle 7.J) ;    
-    Les  Sous-détail des Prix Unitaires (voir modèle 7.K).
g)    Omission dans l’Offre financière d’un Prix unitaire quantifié ;  h)    N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.
B. Critères essentiels :  B.1 offre Technique :
a- Qualifications, expériences générales et expériences spécifiques des experts à mobiliser pour le projet sur 56 points ;
b- Expérience du Bureaux de Contrôle Techniques sur 30 points ;
c- Moyens technique, logistiques et matériels à mobiliser pour le projet sur 14 points ;
Le score Techniques minimum est de 70/100
B.2 offre financière :
Seules les offres financières des soumissionnaires, dont les offres auront été déclarées conformes à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et qualifiées par  l'évaluation technique (2ème étape) et dont les offres financières témoins scellées contenues dans l’enveloppe C auront été transmises tel qu’indiqué dans la présentation des offres, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS  ;NM= Note financière relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante; MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après : N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre, jugée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et qualifiée techniquement, aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale (technico-financière) la plus élevée.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot au titre de cet Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210.