Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’information et de la Communication (ANTIC), lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, la mise en service et l’entretien pendant la période de garantie de matériels informatiques à /’Agence, exercice 2020.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements suivants :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC 162 850 000 (cent soixante-deux millions huit cent cinquante mille) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d'Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : En ligne ou hors ligne (hybride).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l'ANTIC, exercice 2020: Imputation 242 000.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) FCFA payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-15 Mo pour l'Offre Technique ;
-5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-Format PDF pour les documents textuels ;
-JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français et en anglais.
Pour la soumission hors ligne : l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 03 Septembre 2020 à 13 heures et devra porter la mention :
«Avis d’Appel d’Offres NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°06 /A0NO/PU/ANTIC/D G/CIPM/2020 DU 10 AOUT  2020 POUR L’ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES A L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EXERCICE 2020. »
  « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03 Septembre  2020 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de soixante- quinze (75) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de 3 000 000 (Trois millions) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps le 03 septembre 2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit Poste centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Non-respect des 100% des critères majeurs et 70% des critères essentiels ;
- Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances par laquelle la banque s’engage  à mettre à la disposition de son client, la somme de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA ;
- Absence d’une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère des Finances par laquelle la compagnie d’assurance s’engage à mettre à la disposition de son client la somme de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA ;
-Non régularisation d’une pièce administrative dans les délais fixés par la CIPM après dépouillement ;
-Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marchés au cours des trois (03) dernières années mais aussi qu’il ne figure pas dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le MINMAP ;
-Note technique inférieure à 70%.
Pour ceux qui soumissionnent en ligne :
-Non-respect du format de fichiers des offres ;
-Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Critères majeurs
-Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture :

Critères essentiels

NB : - Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, les fiches techniques et les prospectus des appareils produits par le fabricant seuls feront foi.

Le Directeur Général de l’ANTIC, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la molns-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt- dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut- commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.