Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert aux cabinets ayant la capacité technique et financière leur permettant de réaliser l’audit du système d’information comptable et financier du Crédit Foncier du Cameroun.
Les prestations à exécuter par le Cabinet d’Audit portent sur les missions ci-dessous :
-L’audit organisationnel du système comptable et financier du CFC ;
-L’audit technique des systèmes de traitements automatiques des données du CFC ;
-L’audit du système comptable et financier du CFC.
Les détails sont donnés dans les termes de référence ci-joints.
Le cout prévisionnel de cette prestation est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) Francs CFA TTC.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont organisées en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises spécialisées dans le domaine, ayant leurs sièges sociaux au Cameroun à l’exclusion de celles :
-Se trouvant sous le coup de la suspension suite à la résiliation d’un marché ; -Qui ne sont pas juridiquement et financièrement autonomes, qui ne sont pas administrées selon les règles de droit commercial.
Les prestations objet du présent Appel d’Offre National Ouvert sont financés par le budget d’investissement du Crédit Foncier du Cameroun, Exercice 2020, ligne budgétaire « Charges et valeurs immobilisées ».
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, auprès de la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés sis au 2ème étage, de l’immeuble siège du Crédit Foncier de Cameroun, porte 202 Tél. : 2 22 23 52 16/ 222 23 52 27, Fax : 222 23 52 21.
Le dossier d’appel d’offres peut être retiré dès publication du présent avis, auprès de la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés sis au 2ème étage, de l’immeuble siège du Crédit Foncier de Cameroun, porte 202 Tél. : 2 22 23 52 16/ 222 23 52 27, Fax : 222 23 52 21. Contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille) F CFA, sur le compte intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre dont un original et six copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales/ Sous-direction du patrimoine et des archives, Service des Marchés, sis au 2ème étage, porte 202, Tél : 222 23 02 31, au plus tard le 08 septembre 2020. à 11h et devra porter la mention
« APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N° 12 /AONO/CIPM/CFC/2020 DU 07 AOUT 2020 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET DEVANT REALISER L’AUDIT DU SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIER DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumission doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million six cent mille (1 600 000) F CFA établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Elle sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
L’ouverture des offres se fera en deux temps, le même jour que la date limite de dépôt, le 08 septembre 2020, à 12 heures précises pour les offres administratives et techniques, par la Commission Interne de Passation Des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun siégeant dans la salle de réunion du 5ème étage de l’immeuble siège du CFC, porte 502, et ultérieurement pour les offres financières concernant les offres qualifiées techniquement.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à cette séance d’ouverture.
1.1.Critères éliminatoire
N° |
DÉSIGNATION DES CRITÈRES |
OUI |
NON |
1 |
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission dans un délai de 48 heures suivant ouverture des offres |
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2 |
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres |
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3 |
Fausses déclarations ou pièces falsifiées |
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4 |
Chiffre d’affaires cumulé des cinq (05) dernières années dans les audits inférieur à 150 000 000 FCFA |
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5 |
Absence d’agrément du Cabinet pour l’exercice de la Fonction d’Expertise Comptable |
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6 |
Absence d’un Expert-comptable dans la liste des experts à mobiliser disposant d’un diplôme d’expertise comptable reconnu et inscrit à l’ONECCA |
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7 |
Absence de certification ACFE (Association of Certified Fraud Examiners) ou équivalent pour le spécialiste en fraude |
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8 |
Absence de Certification en audit des systèmes d’information pour l’Auditeur informatique |
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9 |
Défaut de renseignement dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié |
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10 |
Note obtenue inférieure sur critères essentiels à 80/100 |
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1.2.Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
N° |
DÉSIGNATION DES CRITÈRES |
POINTS |
1 |
Présentation générale de l’offre |
05 |
2 |
Pertinence et cohérence de la note méthodologique et organisation de la mission |
13 |
3 |
Références de l’entreprise |
25 |
4 |
Qualification et expérience du personnel ressource |
57 |
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Total |
100 |
Le marché sera attribué au soumissionnaire pour lequel le dossier administratif sera complet et à jour, l’offre technique jugée conforme et dont l’offre financière sera jugée la mieux-disante sur le plan technico-financier, c’est à dire qui aura obtenu la note globale la plus élevée résultant de la formule ci-après :
Note Globale Ng0.80 Nt + 0.2Nf
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.
Des informations complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés, sis au 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun.