Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Restreint pour le recrutement d’un bureau d’études ou bureau de consultants chargé de mener l’étude de faisabilité, en vue de la réalisation des équipements et infrastructures d’urgence pour la sécurisation du Parc National de Douala- Edéa et de la réserve de faune du LAC Ossa.

L’étude a pour objectif d’élaborer un plan d’intervention d’urgence visant à la définition d’un modèle de gestion des aires protégées marines et lacustres qui concernent particulièrement le Parc National de Douala Edéa et la Réserve de Faune du Lac Ossa en vue de la sauvegarde des ressources biologiques et de la promotion des valeurs à travers l’implication multi acteurs et le développement local. De façon spécifique, l’étude devra permettre de :

Sur le plan gestion financière et socio-économique :

• Analyser des besoins en financements pour assurer de manière durable la gestion de deux aires protégées ;
• Identifier les différentes parties impliquées et obtenir leurs avis sur les besoins et modes de gestion chacune des aires protégées ;
• Déterminer les frais qui seront nécessaires au fonctionnement des infrastructures à installer et de la logistique à acquérir ;
• Formuler un plan réaliste d’investissement pour chacune de deux aires protégées, et en déterminer le coût d’exécution ;
• Faire des propositions concrètes sur le développement d’outil de financement (Partenariat Public-Privé)
• Faire des propositions sur la valorisation éco touristique de chacune de ces deux aires protégées ;
• Identifier les approches pour la surveillance de chacune de ces deux aires protégées.

Sur le plan des infrastructures et des équipements :

• Identifier au niveau de chaque aire protégée les infrastructures à réhabiliter ou à construire ;
• Identifier la logistique nécessaire à une surveillance efficace de chaque aire protégée (véhicule, motos, embarcation motorisée, équipement de bureau et de communication, alimentation en énergie et en eau, équipement de sauvetage) et le matériel de terrain (GPS, boussole, etc.) ;
• Préparer un avant-projet détaillé pour chaque ouvrage à construire, et des spécifications techniques de chaque matériel à acquérir ;
• Réaliser une carte au 1/50 .000 de chaque parc mentionnant les voies de circulation (maritime, fluviale et terrestre…) et les infrastructures à construire ;
• Proposer une planification des tâches à réaliser sur une période de cinq ans, à compter de l’année en cours ;
• Préparer la phrase d’investissement par le montage d’un projet de DAO par parc national concerné.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de dix- neuf millions huit cent cinquante-cinq mille cent vingt- cinq (19 855 125) FCFA TTC.

La réalisation de cette activité est restreinte aux bureaux d’études pré-qualifiés dans le domaine des infrastructures à l’issue des résultats de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°0052/AMI/MINFOF/FC-PSFE/2019 du 20 mars 2019, pour la constitution d’un fichier des Bureaux d’Etudes, Consultants Individuels, Entreprises et Fournisseurs, retenus et inscrits au fichier des fournisseurs et prestataires agréés auprès du Fonds Commun PSFE au titre de l’exercice 2019.

Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Fonds Commun (PSFE) sur l’exercice 2020. 

Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en huit (08)  exemplaires  dont   un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés), porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le jeudi 10 septembre 2020 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°0098/AONR/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/2020 du 23 juillet 2020 RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN BUREAU D’ETUDES/BUREAU DE CONSULTANTS CHARGE DE MENER L’ETUDE DE FAISABILITE EN VUE DE LA REALISATION DES EQUIPEMENTS ET INFRASTRUCTURES D’URGENCE POUR LA SECURISATION DU PARC NATIONAL DE DOUALA- EDEA
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la présente prestation est de soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de l’étude.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de trois cent cinquante mille (350 000) FCFA, établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DAO,et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniquesinterviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le jeudi 10 septembre 2020 à 14 heures  par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de la Coordination du Fonds sise au 2^ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points.

La Commission examinera la conformité des pièces administratives.
Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.

a. Critères éliminatoires

-       absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;
-       fausse déclaration, pièces falsifiées ;
-       présence des pièces de l’offre financière dans la proposition technique ;
-       absence de la caution de soumission ;
-       note technique strictement inférieure à 80 points sur 100 ;
-       absence de la déclaration d’engagement dans l’offre administrative.

 b. Critères essentiels
L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis:

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) sera éliminée.
L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la Commission après adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.

Méthode de sélection du consultant
Le consultant à retenir sera choisi par application de la méthode de sélection basée sur la qualité et le coût, conformément aux procédures décrites dans le DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme au dossier d’appel d’offres pour l’essentiel et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, porte 807 ou à la Coordination du Fonds Commun sise au 2^ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre.

Additif de l’appel d’offres
Le Maître d’ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »