Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 13-08-2020 à 15:35
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MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 018/AONO/ MINESUP /CIPM/2020 DU 12 AOUT 2020 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU BATIMENT « MINREX ».Financement : BIP/MINESUP- Exercice 2020 
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de la préservation et la pérennisation du patrimoine d'exploitation du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance une consultation ouverte en procédure d’urgence à toutes les entreprises ou groupement répondant à la réglementation en vigueur des marchés publics au Cameroun, pour les travaux de réhabilitation du bâtiment « MINREX ».

2.Consistance des prestations New(Additif)

La consistance des travaux sans être exhaustive comprennent les opérations ci-après :

-          Travaux Préliminaires et déposes diverses ;
-          Menuiserie bois et aluminium ;
-          Revêtement et carrelage ;
-          Peintures ;
-          Sanitaire et plomberie ;
-          Electricité et climatisation ;
-          Toiture et étanchéité ;
-          Maçonnerie et raccords.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-sept millions quatre cent quatre-vingt-seize mille (37 496 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

4.Allotissement New(Additif)

Les travaux sont compilés en un (01) lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises qualifiées de droit camerounais exerçant dans ces domaines.

6.Financement New(Additif)

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINESUPde l’exercice 2010 sur la ligne d’imputation budgétaire 51 18 731141 2813.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1432 - téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1432 téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (Vingt cinq mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1432 téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé au plus  tard le 08 septembre 2020 à 13 Heures et devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 018 /AONO/MINESUP/CIPM/2020 DU 12 AOUT 2020 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU BATIMENT « MINREX ».
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Sept cent cinquante mille (750 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en untemps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financièresaura lieu le 08 septembre 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

1.Critères éliminatoires
1.1 Pièces administratives

-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés  ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

1.2. Offre Technique

-          Le non-respect d’au moins 75% (75 pour cent) de « oui » des critères essentiels ;
-          Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
-          Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés ;
-          Absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

1.3. Offre financière

-          Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix ;
-          Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

  • La soumission timbrée datée et signée ;
  • Le bordereau des prix unitaires paraphé, daté et signé ;
  • Le détail estimatif paraphé, daté et signé ;

-          Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;

2.Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

CRITERES

 
 
1
Présentation générale de l’offre
  • Reliure en spirale ; Mise en forme du document ; Ordonnancement des différentes parties du document ; Intercalaires en couleur
 

2

Références du soumissionnaire :
  • Références générales dans le domaine des bâtiments : 
  • Justifier des prestations similaires d’un montant cumulé au moins égal à FCFA 20 000 000 (vingt millions) au cours des cinq (05) dernières années (2015, 2016, 2017, 2018 et 2019).
  • Ø Expérience spécifique des entreprises, pertinente dans les travaux de réhabilitation des bâtiments ;
  • Justifier des prestations similaires d’un montant cumulé au moins égal à FCFA 15 000 000 (quinze millions) au cours des cinq (05) dernières années (2015, 2016, 2017, 2018 et 2019).
 

3

Capacité de financement
  • Justifier d’une capacité de financement au moins égale à 10 000 000 (dix millions)
 

4

Matériel de Chantier  
  • Un échafaudage compatible avec la hauteur du bâtiment ;
  • Un véhicule de liaison pick-up ;
  • Une camionnette ;
  • Le petit matériel de chantier approprié à chaque tâche.
Conformité aux normes HQSE
  • Justifier deséquipements de protection individuelle des travailleurs 
 

5

Qualification et expérience du personnel clé

Conducteur des travaux :
-          Ingénieur des Travaux de génie civil (Bac +3 au moins ou équivalent) 
-          Expérience : au moins trois (03) années
-          Avoir réalisé au moins deux (02) projets dans le domaine
Un (01) Chef de Chantier :
-          Technicien supérieur de Génie Civil (Bac+2 au moins ou équivalent)
-          Expérience : au moins deux (02) années
-          Avoir réalisé au moins un (01) projet dans le domaine
Un (01) technicien en électricité :
-          Technicien en électricité (ou équivalent)
-          Expérience : au moins deux (02) années
-          Avoir réalisé au moins un (01) projet dans le domaine
Un (01) technicien en Plomberie :
-          Technicien en plomberie (ou équivalent)
-          Expérience : au moins deux (02) années
-          Avoir réalisé au moins un (01) projet dans le domaine
 

6

Connaissance du site des travaux, du CCAP
  • Attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
  • CCAP paraphé sur toutes les pages, signé et daté à la dernière page
 

7

Planning et Délai
  • Planning ; Délai ≤ 0 3 mois.
 

8

Méthodologie et organisation Présence d’une note méthodologique  faisant ressortir une approche organisationnelle des équipes du travail (organisation, autocontrôle, protection de l'environnement, mesures d'hygiène et de sécurité)

 

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% (75 pour cent) de « oui » des critères essentiels seront admises à l’analyse financière.

15.Attribution New(Additif)

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres. C’est-à-dire : Le contrat sera attribué au candidat ayant :

  • présenté l’offre administrative conforme ;
  • validé au moins 75 pour cent des sous-critères d’évaluation ;
  • présenté l’offre financière évaluée la moins disante.
16.Durée Validité des Offres New(Additif)

   Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Porte 1409, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2. Tél. (237) 222.22.19. 08.

 Additif à l'appel 'offres.
L'Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.

Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 12-08-2020
Le MINISTRE
FAME NDONGO Jacques