Dans le cadre du projet pour la mise en place d’un système automatisé de gestion des dossiers de demande d’équivalences à la direction de la coordination des activités académiques, le Ministre d’Etat, Ministre de l’ Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour sa mise en œuvre en vue de la modernisation des services du MINESUP.

Les prestations de la présente lettre commande comprennent sans être exhaustives :

-          la mise en place d’une plateforme qui tournera en environnement client/serveur, avec possibilité d’extension et d’ajout de nouveaux modules, offrant toutes les compatibilités possibles pour un déploiement en réseau ;
-          la mise en place d’un système de sécurité permettant l’authentification des utilisateurs par login et mot de passe ;
-          la mise en place des interfaces de connexion accessibles à travers tous les navigateurs utilisés en environnement web.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 17 000 000 (Dix-sept millions) FCFA.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont exécutées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 18 3200 30 2276.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (Vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, sis au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 08 septembre 2020  à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

Avis Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence N°017/AONO/MINESUP/CIPM/2020 du 12 août 2020 Pour la mise en place d’un système automatisé de gestion des dossiers de demande d’équivalences à la Direction de la Coordination des Activités Académiques du Ministère de l’Enseignement Supérieur
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour l’exécution des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) Jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 340 000 (Trois cent quarante mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01)temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 septembre 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14^ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1 Critères éliminatoires
1.1 Pièces administratives

-        Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
-        pièce falsifiée ou fausse déclaration;
-        absence de la caution de soumission.

 1.2. Offre Technique
-        pièce de l’offre technique falsifiée ou fausse déclaration;
-        absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
-     N’avoir pas obtenu au moins 75%(75 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.

 1.3. Offre financière
-          Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
-          Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

• La soumission timbrée datée et signée ;
• Le bordereau des prix unitaires paraphé, signé et daté ;
• Le détail quantitatif et estimatif paraphé, daté et signé ;

-          Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;

NB : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 75%(75 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction de la Coordination des Activités  Académiques, porte 1352, au 13^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis.

Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.