Dans le cadre de l’exécution de la première phase de son programme quinquennal de développement des infrastructures visant l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique a initié au cours de l’exercice 2016, un projet de réhabilitation et d’extension du Bâtiment Annexe « A » sis au Centre Administratif de Yaoundé.
Dans la perspective de l’achèvement imminent desdits travaux et de la mise en fonctionnement dudit édifice, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, en procédure d’urgence, du mobilier et matériel de bureau et l’achèvement des prestations de décoration du nouveau Bâtiment siège de son département ministériel, sis au Centre Administratif de Yaoundé.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en l’achèvement des prestations de la décoration, la fourniture du  mobilier et matériel de bureau, le transport, la mise en service et sa réception conformément au Descriptif Technique des Fournitures (DTF).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 192 500 000 (Cent quatre-vingt-douze millions cinq cent mille) Francs CFA répartis comme suit :

Les fournitures sont constituées en deux lots ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de service exerçant au Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercices 2019 et Suivants avec pour imputation, la ligne : 94 709 05 110000 2279.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent Avis. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) Francs CFA, payable au Trésor Public. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, au plus tard, le jeudi 03 Septembre 2020 à 12 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-       Enveloppe A : Pièces administratives ;
-       Enveloppe B : Offre technique ;
-       Enveloppe C : Offre financière.
 
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/MINJEC/CIPM/2020 DU 12 AOUT 2020
RELATIF A LA FOURNITURE DU MOBILIER ET MATERIEL DE BUREAU AU BATIMENT ANNEXE « A » DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE SIS AU CENTRE ADMINISTRATIF DE YAOUNDE « LOTS N°01 ET N° 02 », EN PROCEDURE D’URGENCE.
 
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et heure limite de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
La livraison des fournitures se fera au nouveau Bâtiment siège du MINJEC sis au Centre Administratif de Yaoundé.
Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la Pièce 12 du DAO d’un montant de :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le jeudi 03 septembre 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle des réunions sise au 5^e étage de l’Immeuble siège dudit département ministériel.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Critères éliminatoires
-       Absence de l’original de la caution de soumission ;
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       Absence ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des offres;
-       Omission d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous-détail des prix unitaires ;
-       Absence d’inscription de l’activité « Ameublement ou Ebénisterie » sur l’Attestation de Non Redevance ou du Registre de commerce ;
-       Note technique inférieure à 6 sur 8 critères essentiels ;
- Absence de déclaration de non abandon de chantier sur les trois dernières années.
NB : En cas de groupement, l’inscription de L’activité « Ameublement ou Ebénisterie» sur l’Attestation de Non Redevance ou du Registre de commerce est requise pour au moins un des membres dudit groupement
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
-       Références du Fournisseur
-       Qualification et expérience du personnel
-       Description détaillée des caractéristiques des matériels et des fournitures
-       Chronogramme, planning et méthodologie de fabrication et de livraison des fournitures
-       La preuve de l’acceptation des conditions du marché
-       La capacité financière
-       Le service après-vente

-       Présentation de l’offre
 
MODE D’ÉVALUATION
Le mode d’évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci- dessus dont les détails sont contenus dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres, pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus :
a)    Aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Service Publics du MINJEC, sis au 4ème étage de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au quartier NIongkak/Yaoundé, porte 404, Tél. 222 20 35 70;
b)    Lors de la visite des locaux du nouveau bâtiment siège du MINJEC qui devra intervenir au plus tard quinze (15) jours après la date de publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.