Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres national Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de ferrailles pour les usines d'égrenage de la SODECOTON.
Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de ferrailles pour les usines d'égrenage de la SODECOTON
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués àl'issue des études préalables à100 000 000 FCFA pour le lot 1et à130 000 000 FCFA pour le lot 2.
Le présent Appel d Offres, est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit ;
Lot N 1: fourniture d'un lot de tôles planes et cornières ;
Lot N" 2 ; fourniture d'un lot d'aciers STUB.
La parttcipation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2020.
Le Dossier dAppel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail :sodecoton@)sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, àla Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou àla Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier dAppel d'Offres peut être obtenu àla Direction Générale de la SODECOTON àGaroua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail :sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, àla Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou àla Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tel. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 120 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de :Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolo\A/a, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, te soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06)
exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus
tard le 08/09/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant
la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 068/20/AONO/SDCC/CIPM DU 13 AOUT 2020 POUR LA FOURNITUREDE DEUX (02) LOTS DE FERRAILLES POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification del'ordre deservice decommencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAG, d'un montant égal à 2 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 2 600 000 FCFA pour le lot 2, et valable pendant trente (30)Joursau-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossieradministratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf cellesdont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moinsde trois (03) moisou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des
Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 08/09/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire
représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éiiminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire
accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
5 De la non-conformité desspécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :
6 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7 Du non-respect de deux(02) critères essentiels;
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9 De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées cidessus
. Critère n° 1C :Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A :Critère n° 2A ; Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou dun distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera
obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (lettre d'engagement)
devra être en original ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (matériels de chaudronnerie) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10%. Respect des délais du DAO
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire estdomicilié et au moins égale à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 65 000 000 FCFA pour le lot 2, comptant pour 15%;
.Critère n° 2E :Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2018, 2017 et 2016 au moins égal à100 000 000 FCFA pour le lot 1et à 130 000 000 FCFA pour le lot 2; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute
réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de
l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80%àl'évaluation sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et
technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.
A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter dela date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala BP 1699 Tél et Fax. 233 42 46 03.