Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture d'un lotdefins decourse pour les usines d'égrenage dela SODECOTON.
Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture d'un lot de fins de course pour les usines d'égrenage de la SODECOTON
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée aété évalué àl'issue des études préalables à 65 millions de FCFA
Le présentAppel d'Offres, est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2020.
Le Dossier dAppel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail ;sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, àla Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou àla Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 60 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de ;Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam
Bamenda, Garoua, et Bertoua. '
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage etle numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 16/09/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 069/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 13 AOUT 2020 POUR POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE FINS DE COURSE POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre àses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1300000 FCFA et valable pendant trente (30) Joursau-delà dela date limite devalidité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à ladate de signature de l'avis d'appel d'offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel
d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales depremier ordre. Les banques locales formellement indiquées parles banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des
Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de ia Société à Garoua le 16/09/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire
représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pourlacomparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
II s'agit notamment :
1 De l'absence ou de ta non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire
accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
6 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
8 De la non-conformité du modèlede soumission ;
9 De l'obtention de moinsde 80%à leur évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumésdans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des piècesdu dossieradministratif ;
. Critère n° 1B :conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus;
. Critère n° 1C : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production dela lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 30%;étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (lettre d'engagement) devra êtreenoriginal ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (pièces électriques) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour10%. Respect desdélais du DAO
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 32 500 000 FCFA comptant pour 15 %;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2018, 2017 et 2016 au moins égal à 65 millions de FCFA ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute
réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de
l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 %à leur évaluation sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et
technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.
A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.