Le Maire de la commune de Batchenga, Maître d’Ouvrage (Autorité Contractante),  lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les Travaux D'Entretien  des Routes Communales en Terre de la Commune de Batchenga

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs notamment :
Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
a)    Travaux de terrassement et de chaussée :

• Dégagement d’emprise ;
• Mise en forme de la plate-forme y compris fossés et exutoires;
• Remblai provenant d’emprunt;
• Couche de roulement en en graves latéritiques;
• Etc….

      b)     Travaux d’assainissement et ouvrages :

• Curage des ouvrages existants ;
• Fourniture et pose d’un passage de buse Ø 1000 avec construction d’un puisard et d’une tête de buse en maçonnerie de moellons;
• Réfection platelage. 

Ces travaux se présentent suivant le tableau ci-après  

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant les capacités Administratives, techniques et financières requises.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2020 du Ministère de l'éducation de Base (MINTP en Ressources transférées à la Commune de BATCHENGA)

 Suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au secrétariat du Maire de la Commune  de Batchenga

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune  de Batchenga, BP : 122 ; Tél : 677 97 98 68 /679 21 54 87 
Dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de Batchenga, d'une somme non remboursable de  Cinquante mille  (50 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO. 
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité. 
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires  dont un (01) original et six (06) copies
 Marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé à la commission interne de de passation des Marchés de Batchenga plus tard le  8 Septembre 2020,  à 11 heures  (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 
APPELD’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 007/AONO/COMMUNE-BATCHENGA/CIPM /2020 DU 13 AOUT 2020,  RELATIF AUX TRAVAUX D'ENTRETIEN  DES ROUTES COMMUNALES EN TERRE DE LA COMMUNE DE BATCHENGA  (BATCHENGA- LIMITE MVOMDOUMBA (8+200 KM)ARRONDISSEMENT DE BATCHENGA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
Financement : BIP, MINTP EXERCICE 2020 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’ Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre-vingt-dix jours (90) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 554 000 (Cinq cent cinquante-quatre mille) francs CFA  valable pendant cent vingt jours (120)
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement datées postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres Art 90 (3) nouveau CMP
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement datées postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres Art 90 (3) nouveau CMP
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
• Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
• Toute fausse déclaration, Pièces falsifiées ou scannées relevée dans le dossier,
• À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
• Offre technique incomplète
• Non acceptation des clauses du marché dans l'offre technique  (CCAP et CCTP non paraphé à chaque page, non signés et  non datés à la fin) 
• Non-respect des modèles dans l'offre technique et  dans l'offre financière excepté la soumission
• Modification d’une quantité dans le Devis ;
• Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;(BPU;DQE SDP);
• Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes: 

1. Une soumission ;
2. Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffre et lettre
3. Le détail quantitatif et estimatif
4. Le sous-détail des prix unitaires ; 

• Non obtention d’au moins 31,2 Oui /39 soit  au moins  80% critères essentiels. 

Critères Essentiels :
- Références de l’Entreprise ;
- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
- Expérience du personnel d’encadrement ;
- Méthodologie et Planning d’Exécution ;
 
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 31,2 Oui /39 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Batchenga, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables,  au secrétariat du Maire de la Commune  de Batchenga