Dans le cadre de la diversification des services offerts à la clientèle, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’une plateforme de e-Commerce.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture, l’installation et la mise en service d’un logiciel de e-Commerce de type place de marché (Market place), l’infrastructure serveur nécessaire à son bon fonctionnement dans le data center (serveurs physiques, ordinateurs portables, licences des systèmes d’exploitation et des logiciels tiers requis), ainsi que la formation du personnel de la CAMPOST.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de deux cent cinquante millions (250 000 000) de FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à toutes les sociétés spécialisées dans la fourniture des solutions TIC et installées ou représentées au Cameroun.

Le marché relatif à la fourniture, l’installation et la mise en service d’un logiciel de e-Commerce sera financée dans le cadre du BUDGET MINFI, Exercice 2020 (Contrat Plan ETAT/CAMPOST 2019-2021), Chapitre 93 «Réhabilitations/Restructurations».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé , Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 18 Septembre 2020 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique, suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier Administratif
Enveloppe B : Offre Technique
Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000021/AONO/CAMPOST/CIPM/2020 DU 18 AOÛT 2020
Pour LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UNE PLATEFORME DE E-COMMERCE A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST).
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture, l’installation et la mise en service de la plateforme de e-Commerce objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son Dossier Administratif, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à cinq millions (5 000 000) de FCFA et valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (1) temps.
L’ouverture des Dossiers Administratifs, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 18 Septembre 2020 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

13.b. Critères essentiels
 
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-        la présentation de l’offre ;
-        le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ cent cinquante millions (150 000 000) de FCFA ;
-        le délai de livraison ;
-        le service après-ventes ;
-        la période de garantie pour les serveurs physiques et les ordinateurs d’un (01) an ;
-        la conformité de la proposition aux besoins exprimés dans le CCTP ;
-        CCAP paraphé page par page et signé à la dernière page avec le nom du signataire ;
-        CCTP paraphées page par page signées et cachetées à la dernière page avec le nom du signataire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins-disante et ayant obtenu au minimum 80 % de OUI sur l’ensemble des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), E-mail : alain.ze@campost.cm et edward.eta@campost.cm.