Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture des équipements de jeux indoors à la Station Nautique de Lagdo sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2020.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
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N° |
Descriptif de l’article |
Qté |
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1 |
Téléviseur écran TV LED 4K Ultra HD 55” smart |
4 |
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2 |
Play station 4 y compris disque dur de 128 giga comprenant 10 jeux |
4 |
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3 |
Fauteuil de réceptionniste cuir |
2 |
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4 |
Table pliable |
4 |
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5 |
Chaise terrasse |
20 |
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6 |
Régulateur de tension APC |
8 |
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7 |
Multiprise APC |
8 |
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8 |
Billard |
2 |
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9 |
Babyfoot |
2 |
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10 |
Table de ping pong |
2 |
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11 |
Arcade de jeux virtuels à volant Mario Kart |
1 |
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12 |
Camera 9G professionnelle hybride y compris toute sujétion d'accessoires de trépied, de 03 objectifs zoom et câblage |
1 |
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13 |
Ordinateur professionnel portable |
1 |
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) Francs CFA TTC.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont organisées en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTOUL de l’exercice 2020 sur l’imputation budgétaire 54 23 317 03 451505 2279.
LeDossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage.
LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres gravée sur CD-ROM doit également être transmise (Version Word ou Excel). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 15 septembre 2020 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°009/AONO/MINTOUL/CIPM/2020 DU 19 AOÛT 2020
pour la fourniture des équipements de jeux indoors à la Station Nautique de Lagdo
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum pour exécuter la prestation, objet du présent appel d’offres, est de cinq (05) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, acquérir et transporter les équipements sur le lieu d’utilisation et réceptionner les prestations exécutées.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entraine le rejet immédiat de l’offre.
L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 15 septembre 2020 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de :
- Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;
- Fausse déclaration ;
- Absence des fiches techniques en couleur émanent du fabricant pour le matériel électronique et les équipements de jeux dans l’original ;
- Non-respect d’au moins 4/5 des critères essentiels ;
- Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (moins de 80% au total) ;
- Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.
- Critères essentiels de qualification :
- Situation financière ;
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
- Garantie et Service Après-Vente ;
- Planning et Délai de livraison ;
- Présentation générale de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.