Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Performance Annuel au titre de l’exercice 2020, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un appel d’offres relatif à l’élaboration du plan stratégique 2021-2025de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD).

La prestation porte sur l’élaboration du plan stratégique de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD).
Plus spécifiquement et conformément aux Termes De Références (TDR) contenus dans le présent DAO (pièce N°5).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-sept millions (27 000 000) francs CFA TTC.

La prestation se fera en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais.

La prestation objet du présent appel d’offres est financée par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2020. Imputation : 2020 348 01 330 000 207 000.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt-deux mille (22 000) francs CFA payable dans le compte n° 335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir dans les locaux du Maître d’Ouvrage/ASCNPD, Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD situé au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71 / 675 21 38 38, au plus tard le 16 SEPT 2020 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°10/AONO/ASCNPD/CIPM/2020 DU 19 AOUT 2020
POUR L’ELABORATION DU PLAN STRATEGIQUE 2021-2025 DE L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».    
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de deux (02) mois.

Les offres doivent être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de 540 000 (cinq cent quarante mille) FCFA.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant trente (30) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissions n’ayant pas été retenues. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de marché, le cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

(1)  Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtus d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une(01) heures après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.

Le dépouillement se fera en deux (02) temps. L’ouverture des pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 16 SEPT 2020 à 13 heures à la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ASCNPD dans la salle de réunion de l’ASCNPD, sise au 2ème étage de l’Immeuble siège. Les propositions financières quant à elles seront ouvertes ultérieurement au terme de l’analyse technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou s’y faire représenter par une personne dûment porteuse d’un mandat.

-Critères éliminatoires
-          absence de caution de soumission ou absence d’une mention substantielle dans ladite caution à l’ouverture des offres ;
-          fausse(s) déclaration(s) ou pièce falsifiée(s) ;
-          non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
-    absence d’un spécialiste de la gestion des politiques économiques et sociales;
-    note technique inférieure à 70/100.

 -Critères essentiels

-       Références du cabinet…………...……………………………………….……..20 points ;
-       Plan de travail et méthodologie proposés aux TDR………..……….…….…….40 points ;
-       Qualifications et compétence du personnel-clé pour la réalisation de la         mission..……….………….……..….….………………………………………………...20 points ;
-       Liste du matériel à mobiliser.……………………………………….…….……..15 points ;
-       Présentation des dossiers des candidats…………….……………………………05 points ;
Total-------------------------------------------------------------------------------------------100 points.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel du Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une durée de 120 (cent vingt) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38.