Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques et d’Ingénierie ou groupement de Bureaux d’Etudes techniques (BET) du secteur du BTP et  qui désirent participer à la pré-qualification en vue de la surveillance et du contrôle  des travaux de construction de l’immeuble devant abriter les services de l’Agence régionale FEICOM du Littoral. 

Ces prestations seront supportées par le budget de fonctionnement du FEICOM Exercices 2021 et suivants.

Le présent avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des entreprises devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif au suivi et au contrôle des travaux de construction de l’immeuble devant abriter les services de l’Agence Régionale FEICOM du Littoral à Douala.  

L’ouvrage à construire est un immeuble de type 3SS R+9. Le projet se développe sur une surface au sol de 1500m².

Globalement, les prestations à fournir dans le cadre du présent projet sont :

• Mission 1 : DET- Direction de l’Exécution du Contrat de Travaux ;
• Mission 2 : OPC- Ordonnancement-Pilotage et Coordination du chantier ;
• Mission 3 : AOR – Assistance aux Opérations de Réceptions.

Au public que la date limite de dépôt et d’ouverture de l’Avis de Sollicitation Manifestation d’Intérêt N° 001/ASMI/FEICOM/DG/2021 du 20 AVRIL 2021 pour la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques et d’Ingénierie en vue d’assurer la maitrise d’œuvre des travaux de construction de l’immeuble devant abriter les Services de l’Agence Régionale FEICOM du Littoral, initialement prévue le 10 mai 2021 est reportée au 17 mai 2021 aux mêmes heures et lieu.

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.
 
Les candidats désireux de répondre au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après en deux volumes.
 
1 Volume 1 (Dossier Administratif)
La première partie comprendra les documents administratifs, en originaux ou en copie certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice budgétaire 2021 :
-          une lettre de manifestation d’intérêt timbrée, datée et signée du candidat ;
-          une copie de l’attestation de non redevance ;
-          un certificat de non faillite délivré par le greffe du Tribunal de Première Instance du lieu du siège social de l’entreprise ;
-          une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
-          les statuts ou textes qui justifient l’existence du candidat ;
-           l’accord de groupement, le cas échéant ;
-          une autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;
-          une attestation de soumission délivrée par la CNPS. 
NB : Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus 48 heures après l’ouverture des offres entraînera la non recevabilité de la candidature. 

2  Volume 2  (Dossier Technique)

2-1 Composition du dossier technique

Le dossier technique devra comprendre :

2-1-1 La liste du personnel de réalisation
Le personnel minimum nécessaire pour la réalisation de cette prestation est le suivant :
-          les Experts (Architecte, Ingénieur génie civil, Ingénieur électricien, Ingénieur Génie Rural, Géotechnicien, Urbaniste);
-          le personnel d’appui technique (technicien de génie civil, génie électrique, plomberie et sanitaire, climatisation, topographe) ;
-          le personnel d’appui administratif 
Le Bureau d’Etude Technique d’Ingénierie ou groupement de bureaux d’Etudes Techniques  (BET) doit disposer d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation (génie civil, Architecture, géotechnique BTP etc…). A cet effet, le Bureau d’Etude Technique d’Ingénierie ou groupement de bureaux d’Etudes Techniques  (BET) doit fournir : 
-          les Curricula Vitae de son personnel, datés et signés ;
-          la copie conforme du diplôme certifiée par une autorité compétente ;
-          la présentation de la composition de l’équipe compétente chargée de la réalisation des prestations et la définition des affectations proposées ;
-          L’attestation d’inscription aux différents ordres.

2-1-2  Les références en ce qui concerne les prestations similaires
Le Bureau d’Etude Technique d’Ingénierie ou groupement de bureaux d’Etudes Techniques  (BET) présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis. Pour être validé, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
-          la copie de la première et dernière page du contrat ;
-          le nom du Maître d’ouvrage ;
-          le lieu d’exécution du projet ;
-          le certificat de bonne exécution des services ou le procès-verbal de réception.

Les critères de qualification sont les suivants :

• Etre un Bureau d’Etude Technique d’Ingénierie ou groupement de bureaux d’Etudes Techniques  (BET) du secteur du BTP national disposant des Experts inscrits dans les différents ordres nationaux (Ordre National des Ingénieurs de : Génie Civil, Génie Electrique, Génie Rural  Ordre National des Architectes, des Urbanistes du Cameroun, ) ;
• Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :

-          Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications IV-1 ci-après ;

-          Avoir une bonne expérience dans les domaines de surveillance et de contrôle des bâtiments et des ouvrages de génie civil ;

-          Disposer du personnel compatible avec la prestation à réaliser.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

1 Critères éliminatoires 

• Dossier administratif incomplet ;
• Note technique inférieur à 70/100. 

2   Critères essentiels 

• Personnel clé (sur 80 points) ;
• Les références du candidat pour les études techniques des projets ou de faisabilité des projets au cours des dix (10) dernières années (sur 10 points) ;
• Moyens logistique et matériel (sur 10 points). 

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus. Le Maître d’ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les entreprises qui, dans un contrat encours avec le FEICOM/MINTP auront reçues notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.

Dans le cas de groupement, pour que le groupement soit éligible, chacun des membres devra remplir au moins 40% minimum et le chef de file 60%.

NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure. 

2.1 Critères d’évaluation du dossier technique

Les entreprises retenues à l'issue de cette évaluation seront consultés pour l'Appel d'Offres National Restreint relatif à la maîtrise d’œuvre des travaux de construction de l’immeuble devant abriter les services de l’Agence Régionale  FEICOM du Littoral conformément au Décret du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics du Cameroun.