Dans le cadre de l’amélioration de la gestion des zones vulnérables, le Maire de la Ville de Douala lance un Appel d’Offres restreint, une étude en vue de l’identification et la stabilisation des sites de glissements de terrain à Douala Le présent Appel d’Offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°001/ASMI/CUD/SG/DIE/2020 du 27/01/2020.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment les études préalables, les études APS et APD et les DCE.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 150 000 000 (cent cinquante millions) Francs CFA.

Les prestations sont subdivisées en deux (02) tranches ci-après définis :

– Une (01) tranche ferme comprenant la mission 0, la mission 1, la mission 2 ;
–  Une (01) tranche conditionnelle comprenant la mission 3.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci après retenues à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêts N°001/ASMI/CUD/DIE/2020 du 27 Janvier 2020 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala, exercice 2020 et suivants, sur la ligne d’imputation budgétaire n°612 106.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et Patrimoine / Sous-direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise au 620 Rue du Gouverneur, base voirie Bonanjo 2e étage de l’immeuble NSIA, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et Patrimoine /Sous-direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise au 620 Rue du Gouverneur, base voirie Bonanjo 2e étage de l’immeuble NSIA, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Cent vingt mille (120 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert auprès des agences BICEC, représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, ainsi que les pièces l’accompagnant sera établie en langue française et/ou anglaise et libellés en FCFA HT, Taxes et TTC, et conformément aux dispositions du Dossier de Consultation. Elle devra être déposée en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, contre récépissé à la Direction des Services Généraux et Patrimoine / Sous-direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise au 620 Rue du Gouverneur, base voirie Bonanjo 2e étage de l’immeuble NSIA, B.P. : 43 – Tél : (237) 233 42 08 70 – Fax. : (237) 233 42 69 50 au plus tard le 23/09/2020 à 12 heures précises, heure locale, et devra porter à l’exclusion de toute autre indication la mention suivante : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°012/AONR/CUD/CIPM/2020 DU 20/08/2020
POUR L’ETUDE D’IDENTIFICATION ET  DE STABILISATION DES SITES DE GLISSEMENTS DE TERRAIN DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois ;

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure la pièces 10 du DAO, précisant :
-          Un montant de trois millions (3 000 000) F CFA
Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles de pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps,
L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 23/09/2020 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés dans sa salle de réunions, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points.

Critères éliminatoires

A l’analyse des pièces administratives :

• La Commission Interne de Passation des Marchés déclarera une offre non recevable s’il apparaît à l’issue de l’ouverture des plis que le soumissionnaire n’a pas présenté une caution de soumission ou qu’il n’a pas présenté une pièce conforme dans un délai de 48h.

A l’analyse de l’offre technique :

• Toute offre comportant de fausses déclarations ou documents obtenus de manière irrégulière ;
• Absence de la méthodologie et du plan de travail, comprenant :
• N’avoir pas obtenu, dans chaque rubrique, une note supérieure ou égale à la moyenne ;
• Les offres techniques totalisant une note inférieure à 80 points sur 100 des critères d’évaluation.

Si l’un au moins des quatre critères ci-dessus n’est pas respecté, les offres financières desdits prestataires ne seront pas ouvertes ;

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants :

• Références du BET                10 points
• Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission                                      50 points
• Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence                    30 points
• Matériel                                 10 points

Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures ou égales à 80 points sur 100.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Etudes, des Investissements et des Opérations Economiques de la Communauté Urbaine de Douala sise 935 rue Sylvanie dans l’enceinte à la Salle des Fêtes d’Akwa ou à la Sous-direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 620 Rue du Gouverneur, base voirie Bonanjo 2e étage de l’immeuble NSIA, B.P. : 43 – Tél : (237) 233 42 08 70 – Fax. : (237) 233 42 69 50.
Dénonciation des cas de corruption
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un message ou appeler au numéros 676 20 57 25 / 699 35 07 48