Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2020, le Maire de la commune de Melong, Autorité Contractante, lance pour le compte de la mairie de Melong, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de l’extension du réseau  électrique du village NDOKOU dans l’Arrondissement de Melong, Département du Moungo, Région du littoral.

Les prestations à exécuter comprennent

• Installation de chantier ;
• construction ligne BT monophasé aérienne câble 4x25 mm²;
• prestations diverses ;

Pour un coût estimatif global de Sept millions  (7000 000) de francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Entreprises de droit Camerounais ayant les capacités Administratives, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) pour le compte de l’exercice 2020, pour un coût estimatif global de Sept millions  (7000 000) de francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Techniques Compétents de la Mairie de MELONG, Maître d’Ouvrage.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune de Melong, Service Technique, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de MELONG, d'une somme non remboursable de Vingt cinq milles (25 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires  dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au Secrétariat Général, au plus tard le 14/09/2020à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

«APPEL D`OFFRES NATIONAL OUVERT AVIS D’APPEL D’OFFRES
N° 012/ AONO/COMMUNE- MELONG/CIPM/ST/2020 du 14/08/2020 POUR LES TRAVAUX DE L’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE DU VILLAGE NDOKOUDANS L’ARRONDISSEMENT DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.»
Financement : BIP MINDDEVEL Exercice 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 140 000 (Cent  quarante mille francs) CFA délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative, conformément aux stipulations du (RPAO).
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres (AAO).
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier entrainera le rejet pur et simple de l`offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 14/09/2020, à 12 Heures précises,  par  la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Melong, sis à la Commune de Melong.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Principaux critères de qualification

Critères éliminatoires

a)                  Absence de la caution de soumission

b)                  Absence ou non-conformité après 48 h de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission

c)                  Pièces falsifiées, scannées ou non conforme

d)                 Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier.

e)                  Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;

f)                   Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;

g)                  Modification d’une quantité dans le Devis ;

h)                  Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

i)Non obtention d’au moins 31 Oui /38  soit  au moins  80% des critères essentiels.

 Les Critères essentiels :

Les critères essentiels des candidats porteront sur:

• Présentation générale de l’offre
• Expérience générale de l’entreprise
• Expérience dans les travaux similaires
• Capacité technique
• Moyens logistiques de l’entreprise
• Matériels de sécurité
• Autres matériels
• Méthodologie d’exécution
• Organisation et déroulement du projet
• Capacité financière

Le non-respect de 80% des oui des critères entraine l’élimination du candidat.

 Les principaux critères d’évaluation

1. Références de l’Entreprise ;
2. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
3. Expérience du personnel d’encadrement ;
4. Méthodologie et Planning d’Exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 31 Oui /38  soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des services Techniques de la Commune de MELONG.
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.