Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2020, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouverten procédure d’urgence pour l’achat des groupes électrogènes pour certains établissements d'Enseignement Secondaire en trois (03) lots.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent l’achat des groupes électrogènes pour les établissements d'Enseignement Secondaire en trois (03) lots décrits dans le tableau ci-dessous :
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CONTROL SYSTEM |
SHUNT |
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A.V.R. |
Included |
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Voltage regulation |
±1.0% |
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Insulation system |
Class H |
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Protection |
IP23 |
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Rated power factor |
0.8 |
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Winding pitch |
Twothirds |
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Winding leads |
6 |
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Frequency (Hz) |
50 |
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Voltage (V) |
380/400 |
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Phase |
3 |
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Output ratings (kVA) |
45 |
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Cont.H-40°C |
30/24 |
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Standby-27°C |
33/27.4 |
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THF |
<2% |
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TIF |
<50 |
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Max. overspeed (Rev/Min) |
2250 |
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Bearing |
Single |
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FEATURES |
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| •Single-genset controller for stand-by and prime power applications |
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•3 phases AMF function |
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•3 phases generator protections |
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| over/under frequency, over/under voltage, over current |
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•True RMS voltage measurement |
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•True RMS currentmeasurement |
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•Event and performance log |
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| Gen-set ext alarm, Engine hours history, ECU Text alarm, |
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Test Runscheduler |
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•Power Measurements |
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•User interface |
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•Inputs and outputs |
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| Configurable analogue/digital, binary |
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| •Direct communication with EFI engines |
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•Engine Protections |
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| Oil pressure, Coolant temperature, Fuel level |
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•Breaker control via fasica buttons |
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•Fuel Pump control |
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•Optional Active Calls (SMS alarm/event) |
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•Miscellaneousfeatures |
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•Communication interface |
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| USB plug-in, Optional RS232, RS485, GSM |
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•Multiple display languages |
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•Start on lowbattery |
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•Real-time clock |
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•Zero power mode |
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•LCD and LED alarm indication |
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•Configuration Suite PC Software. |
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•IP65 protection class |
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•Remote monitoring |
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PROTECTION FUNCTION : |
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•Lowoil Pressure |
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•High water temperature |
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•High voltage and low voltage |
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•Over current |
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•Over speed |
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•Emergency stop |
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•Low fuel alarm and shutdown |
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•Fail to start |
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GENERAL ENGINE DATA |
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Engine speed (rpm) |
1500 |
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Engineoutput (kWm) |
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Standby Power |
30 |
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Prime Power |
27 |
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Continuous Power |
TBD |
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No. of Cylinder |
4 |
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Aspiration |
NaturallyAspirated |
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Bore * Stroke (mm) |
102 * 120 |
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Displacment (litre) |
3.9 |
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Compression Ratio |
18.0:1 |
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EngineIdle Speed (rpm) |
900-1100 |
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FUEL SYSTEM |
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Type Injection System |
BYC A/ElectronicGovernor |
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Fuel Consumption (litre/hour) |
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100% prime power |
7.4 |
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75% prime power |
6.1 |
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50% prime power |
4.5 |
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|
25% prime power |
3 |
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EXHAUST SYSTEM |
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Maximum Back Pressure (kPa) |
10 |
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| Exhaust Gas Temperature (standby/prime power) (°C) |
420/390 |
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| Exhaust Gas Flow (standby/ prime power) (litre/sec.) |
76.5/72.5 |
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AIR INDUCTION SYSTEM |
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Maximum Intake Air Restriction (kPa) |
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|
withDirtyFilterElement |
6.2 |
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with Clean FilterElement |
3.7 |
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| Intake Air Flow (standby/ prime power) (litre/sec.) |
34.5 / 34.8 |
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LUBRICATION SYSTEM |
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Oil Pressure (kPa) |
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Idle Speed |
207 |
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Governed Speed |
345 |
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Maximum OilTemperature (°C) |
121 |
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| Min. required Lube system capacity-sump plus filters (liter) |
10.9 |
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COOLING SYSTEM |
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Coolant Capacity — Engine Only (liter) |
7.2 |
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| Standard Thermostat Modulating Range (°C) |
82-95 |
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| Maxi. Top Tank Temp. for Standby /Prime Power (°C) |
110 / 104 |
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ELECTRICAL SYSTEM |
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| Cranking Motor (Heavy Duty, Positive Engagement) (volt) |
12 |
24 |
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| Battery Charging System, Negative Ground (ampere) |
63 |
40 |
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Cold Soak @ -18 to 0-C (0°F CCA) |
625 |
312 |
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Le coût prévisionnel des prestations est de FCFA TTC soixante-six millions (66 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont constituées de trois (03) lots à savoir :
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Lots |
Régions |
Départements |
Etablissements bénéficiaires |
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1 |
Extrême-Nord |
Mayo Danay |
Lycée Technique de Datcheka |
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2 |
Nord-Ouest |
Mezam |
Lycée Technique de Bamenda Nkwen |
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3 |
Sud-Ouest |
Mémé |
Lycée Technique de Bombe Bakundu |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour avoir réalisé des prestations similaires (fourniture des groupes électrogènes).
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire 54 25 333 02 340020 6119.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 75 000 (soixante-quinze mille), représentant les frais d’achat du Dossier.
Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 14/09/2020à 13 heures et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°16/AONO/MINESEC/CIPM /2020 DU 24/08/2020 POUR L’ACHAT DES GROUPES ÉLECTROGÈNES POUR CERTAINS ÉTABLISSEMENTS D'ENSEIGNEMENT SECONDAIRE EN TROIS (03) LOTS
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison est de Soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de quatre cent quarante mille (440 000) FCFA par lot, délivrée par une institution bancaire de premier ordre aux conditions de la COBAC ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances dont le non-respect entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres aura lieu le 14/09/2020 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/Critères éliminatoires :
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
- Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 60 jours) ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
- Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ;
- Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabriquant ;
- Non-conformité de plus de 20% des Spécifications techniques de la fourniture prescrites dans le DAO (cf. DF) ;
- Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels.
B/ Critères essentiels :
- Présentation générale des offres ;
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (fourniture des groupes électrogènes) ;
- Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 11 000 000 millions délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
- Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins 6 mois) ;
- Service après-vente ;
- Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 Oui sur 7 des critères essentiels.
NB : Un même soumissionnaire peut être attributaire de tous les trois (03) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48