Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2018, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun une demande de cotation pour l’entretien des locaux des Services Centraux.

Les prestations qui consistent à l’entretien des locaux des services centraux du MINTP comprennent les taches suivantes :

• Balayage et lavage des planchers ;
• Vidange des poubelles et dépôt à la décharge publique ;
• Dépoussiérage des bureaux, des téléphones, du matériel informatique, des lampes des bureaux ;
• Désinfection des poubelles hygiéniques ;
• Nettoyage et désinfection des cuvettes de W.C et de lavabos,
• Entretien des revêtements en faïence et carreaux,
• Astiquage de la robinetterie ;
• Essuyage des vitres, glaces et des appliques d’éclairage ;
• Enlèvement des toiles d’araignée ;
• Aspiration des moquettes ;
• Détartrage des cuvettes de W.C ;
• Nettoyage des dessus des armoires ;
• Balayage et ramassage des papiers et feuilles mortes sur les parkings et abords de l’immeuble ;
• Arrosage des gazons et des massifs en saison sèche ;
• Taille de régénération des arbres et arbustes en saison des pluies ;
• Distribution des papiers hygiéniques 
• Nettoyage et shampouineuse des moquettes et des tapis ;
• Désinfection de poignées des portes à l’alcool à brûler ;
• Production des rapports d’activités mensuels pour chaque lot.

un coût prévisionnel total de Quatre  Vingt-Cinq Millions (85 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont reparties en trois (03) lots ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de l’entretien des locaux.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget du MINTP,  Exercices 2018 et suivants,  Imputation : 36 470 04390000 6161, pour 

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier Demande de Cotation peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le soumissionnaire désireux de participer à cette demande de cotation.

Présentation des offres
Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DC et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA) au plus tard le 13 septembre 2018 à 13 heures,  heure locale et devra porter la mention :  

«AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°70/ADC/MINTP/CMPM/2018 DU 16/08/2018 POUR L’ENTRETIEN DES LOCAUX DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS.
Financement : BIP MINTP, Exercices 2018 et suivants.
Imputation : 36 470 04 390000 6161.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai de la prestation prévu par le Maître d'Ouvrage est de Douze (12) Mois par lot.     

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d’Ouvrage.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation, par une banque et compagnie d’assurance agréées et habilitées à émettre des cautions dans la cadre des Marchés Publics en 2018. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après: 

Chaque  soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un lot.
L’absence du  cautionnement provisoire dans la Demande de Cotation entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme. 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.
Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis de  Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque et compagnie d’assurance agréées et habilitées à émettre des cautions dans la cadre des Marchés Publics en 2018 ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 13 septembre 2018  dès 14 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission sis à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1^ere  étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 2 ème étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 3 ème étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
a) Dossier administratives :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée;

b) Dossier Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Absence d’un superviseur ayant la qualification exigée dans la Demande de Cotation ;
• Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 5 000 000 de FCFA par lot ; 

c) Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission timbrée et signée ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres ;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;Le sous – détail des prix unitaires (l’élimination se fera pour les lots concernés).

d) Omission d’un prix unitaire ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) N’avoir pas obtenu au moins un total de 4 critères sur l’ensemble des 6 critères essentiels ;

2-.Critères essentiels
Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:

• Présentation de l’offre sur ............................. 1 critère
• Note d’organisation et planning............................. 2 critères
• Référence du soumissionnaire dans les marchés d’entretien des locaux ......................... 1 critère 
• Matériels ........................................ 2 critères

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins-disante.
Il ne peut être attribué au maximum qu’un (01) lot par soumissionnaire au titre de cette Demande de Cotation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).