Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN), Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national restreint pour la sélection d’un cabinet en vue de l’actualisation de l’étude du schéma directeur informatique de l’Autorité Portuaire Nationale.

Les prestations, objet de la présente consultation, consistent notamment à: 
Phase 1 : Cadrage de la mission à travers la définition du périmètre de l’étude en précisant et validant les attendus de la mission et proposant une démarche méthodologique. 
Phase 2 : Analyse critique de l’existant en obtenant une cartographie précise de l’existant incluant les aspects techniques, métiers, organisationnels et économiques. 
Phase 3 : Etat de l’art des bonnes pratiques, recueil de besoins techniques métiers et définition des axes stratégiques, à travers :  

• la présentation d’une vision actualisée des normes, standards et référentielles de bonnes pratiques et faire une proposition ;
• l’établissement des besoins actuels et futurs pour définir leur impact sur l’existant ;
• la définition des axes principaux de la stratégie en matière de l’informatisation et la modernisation de l’APN.

Phase 4 : Etudes des différents scenarii par la déclinaison des axes stratégiques en scénarii pour permettre la définition d’une cible optimale pour chaque SI, et éventuellement une cible optimale pour un ensemble de SI de l’APN, dans le cadre d’une éventuelle synergie de SI.
Phase 5 : Définition des systèmes d’information cible au plan organisationnel optimal par SI ou un éventuel de SI.
Phase 6 : Elaboration du Schéma Directeur Informatique en constituant, mettant à jour le portefeuille projets pour l’aligner avec la cible définie, puis définir les trajectoires potentielles vers la cible, et enfin produire la version finale du Schéma Directeur.

Le coût prévisionnel de l’étude après les études préalables, est de dix millions (10.000.000)  FCFA TTC.  

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux cabinets ci-après, suite à l’Avis d’Appel à manifestation d’intérêt n° 04/AMI/APN/2020 du 24 juin 2020 : 

Les prestations objet du présent appel d’offres restreint sont financées par le budget de l’APN - Exercice 2020 IMPUTATION : 2020-607-14-140203-201164.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Chef de la Cellule Juridique et des Marchés de l’APN à l’Immeuble CAA (1er  étage, Porte 115), Boulevard du 20 Mai 1972, BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax: (237) 222 23 73 14.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Chef de la Cellule Juridique et des Marchés de l’APN à l’Immeuble CAA (1er  étage, Porte 115), Boulevard du 20 Mai 1972 ,BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17 ,Fax: (237) 222 23 73 14, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de F CFA vingt mille  (20 000) francs CFA payée dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais et produite en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée auprès du Chef de la Cellule Juridique et des Marchés à l’Immeuble CAA (1er  étage, Porte 115), Boulevard du 20 Mai 1972 ,BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17 ,Fax: (237) 222 23 73 14, au plus tard le 25 SEPTEMBRE  2020 à 13, heure locale, et devra porter uniquement la mention :
   « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N 03/AONR/APN/CIPM/2020 du 24 AOUT 2020
POUR LA SELECTION D’UN CABINET EN VUE DE L’ACTUALISATION DE L’ETUDE DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DE L’AUTORITE PORTUAIRE NATIOALE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de l’étude est de 60 jours (02) mois non compris le tems de validation des rapports d’étape et ce, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de  démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances , acquittée à la main et conforme au modèle joint en annexe, d’un montant égale à 200.000( deux cent mille) FCFA.
Cette caution de soumission aura une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Dès l’ouverture des offres, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et techniques aura lieu le 25 SEPTEMBRE  2020 à 14 heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’APN dans la Salle du Conseil d’Administration de l’APN, 1^er  étage, de l’Immeuble CAA.  
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières se fera dans les mêmes conditions à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant satisfait aux critères ci-dessous.
Les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre.  

Critères éliminatoires 

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :

• Fausse déclaration, substitution ou falsification de documents ;
• Absence constatée de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, quarante-huit (48) heures après l’ouverture des offres ;
• Termes de Référence et CCAP non paraphés à toutes les pages et non signés à la dernière page portant la mention « lu et approuvé » tampon et qualité du signataire;
• Présence d’éléments financiers dans l’offre administrative et dans l’offre technique ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP ;
• Note de qualification technique inférieure à 80/100. 

Critères essentiels 

La notation des critères essentiels ci-après  se fera par points ainsi qu’il suit: 

¶  Références du Cabinet et compréhension de la mission :    40 points 

• Compréhension de la mission (note méthodologique,

plan d’étude, chronogramme de l’étude) …………15 points;    

• Nombre d’études  similaires réalisées ………………… 15 points;
• Capacité financière du cabinet d’un montant de au moins égal à quatre millions(4.000.000) FCFA……………………………05 points;           
• Ancienneté du cabinet…………………………………………05 points.                     

¶  Présentation et moyens techniques mis à disposition :           10 points

• Présentation du dossier (lisibilité, sommaire général, sommaire des parties, pagination, classement des pièces, etc.)… 05 points;
• Moyens logistiques et techniques du Cabinet……………05 points.

¶  Qualifications, compétences  du personnel affecté à la mission :           50 points

• Formation adéquate des experts par rapport à la mission…10 pts
• CV des experts signés et datés………………………………….. 10 pts
• Expérience dans des projets d’études similaires……………… 10 pts
• Diplôme ou attestation certifiée conforme par une autorité compétente…… …………………………………………………….10 pts
• Attestation de disponibilité…. ……………………………………...10 pts 

Une note de qualification technique inférieure à 80/100 entraînant l’élimination du soumissionnaire,  l’offre financière dudit soumissionnaire ne sera pas ouverte.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant  l’offre évaluée la mieux–disante, par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de la Cellule Juridique et des Marchés de l’APN à l’Immeuble CAA (1^er  étage, Porte 115), Boulevard du 20 Mai 1972, BP 11538 Yaoundé Tél : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax : (237) 222 23 73 14. 

-  Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.