Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2020.

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la :

• lot 1: fourniture et montage d’un kit de pièces d’usure destinées au plateau technique d’hémodialyse ;
• lot  2 : fourniture des kits pour 8500 séances d’hémodialyse.

Le montant prévisionnel de cette prestation est quatre cent soixante-quinze mille (475 000 000) Francs CFA TTC répartis comme suit :

• lot 1 : 50 000 000 F CFA ;
• lot 2 : 425 000 000 F CFA.

Les prestations objet de la présente consultation sont réparties comme suit :

• lot 1: fourniture et montage d’un kit de pièces d’usure destinées au plateau technique d’hémodialyse ;
• lot  2 : fourniture des kits pour 8500 séances d’hémodialyse.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de matériels et de consommables médicaux, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2020, Imputation 610301.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, Tél. : 233 50 01 01,  dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme de 200 000 FCFA non remboursable, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 18 septembre 2020 à 11 h 00 min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 022/AONO/MSP/HGD/CIPM/2020 du 25 août 2020 pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2020.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur quatre (04)  mois  à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Les livraisons seront effectuées suivant un calendrier de livraison.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de :

• lot 1 : 1 000 000 F CFA ;
• lot 2 : 8 500 000 F CFA.

Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable cent vingt jours (120) à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 18 septembre 2020 à  12 h 00 min par   la   Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction des Ressources Financières  (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Lot 1

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif autre que la caution de soumission, après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence du contrat de représentation d’une firme internationale spécialisée dans la fabrication des consommables d’hémodialyse.
7. Absence de l’autorisation du partenaire fabricant.
8. Absence de l’attestation délivrée par le fabricant des équipements installés au Service d’Hémodialyse, attestant de l’habilitation du soumissionnaire à  fournir et effectuer le montage des pièces détachées de ces équipements (générateurs de dialyse et salle de production et de traitement d’eau).
9. Absence d’un engagement sur l’honneur d’effectuer le service après-vente.
10. Absence d’un engagement sur l’honneur à respecter le délai minimal de 12 mois de durée de vie restante de chaque produit à la date de livraison.
11. Absence de notice ou fiche descriptive en français ou en anglais précisant les caractéristiques pour chaque produit demandé.
12. Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le Service d’Hémodialyse.
13. Absence d’une attestation de capacité financière d’au moins 36 000 000 F CFA par une banque de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances.
14. Non satisfaction d’au moins 3 des 4 critères essentiels.

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offres reliées sur toute la longueur de la feuille.
2. Expérience dans les prestations similaires: preuve d’avoir réalisé au moins un marché de fourniture d’équipements et/ou de consommables pour dialyse au cours des trois dernières années pour un montant cumulé d’au moins 25 000 000 F CFA (photocopie de contrats + PV de réception ou attestations de bonne exécution correspondants).
3. Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : quatre (04)  mois  au plus.
4. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Lot 2

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif autre que la caution de soumission, après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence du contrat de représentation d’une firme internationale spécialisée dans la fabrication des consommables d’hémodialyse.
7. Absence de l’autorisation du partenaire fabricant.
8. Absence d’un engagement sur l’honneur à respecter le délai minimal de 12 mois de durée de vie restante de chaque produit à la date de livraison.
9. Absence de notice ou fiche descriptive en français ou en anglais précisant les caractéristiques pour chaque produit demandé.
10. Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le Service d’Hémodialyse.
11. Absence d’au moins un des échantillons demandés accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le DAO (voir le modèle de liste de colisage pour échantillons dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
12. Non compatibilité d’au moins un des échantillons demandés aux équipements de dialyse installés au Service d’Hémodialyse.
13. Absence d’une attestation de capacité financière d’au moins 350 000 000 F CFA par une banque de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances.
14. Non satisfaction d’au moins 3 des 4 critères essentiels.

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offres reliées sur toute la longueur de la feuille.
2. Expérience dans les prestations similaires: preuve d’avoir réalisé au moins un marché de fourniture d’équipements et/ou de consommables pour dialyse au cours des trois dernières années pour un montant cumulé d’au moins 175 000 000 F CFA (photocopie de contrats + PV de réception ou attestations de bonne exécution correspondants).
3. Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : quatre (04)  mois  au plus.
4. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) (Word ou Excel) de son offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Un soumissionnaire peut soumissionner pour les deux lots et en être attributaire.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com. 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Le Maître d’Ouvrage exige des soumissionnaires qu’ils respectent les règles d’éthique professionnelle les plus strictes durant la passation de ce marché.
En cas d’acte de corruption, bien vouloir contacter le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala, le Ministère des Marchés Publics, ou l’Agence de Régulation des Marchés Publics.