Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un scanner 16 barrettes + accessoires à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la fourniture, l’installation et la mise en service d’un scanner 16 barrettes + accessoires.

Le montant prévisionnel de cette prestation est Deux Cent Quatre Vingt Millions (280 000 000) Francs CFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de matériels et de consommables médicaux, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2020, Imputation 222342.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, Tel. 233 50 01 01, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 145 000FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 21 septembre 2020 à 11 h 00 min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 023/AONO/MSP/HGD/CIPM/2020 du 25 août 2020 pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un scanner 16 barrettes + accessoires à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation est de Sept (07) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 5 600 000 F CFA.
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable cent vingt (120) jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 21 septembre 2020 à 12 h 00 min par   la   Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction des Ressources Financières  (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif autre que la caution après 48h après ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence de l’autorisation du fabricant du Scanner (suivant le modèle dans le DAO).
6. Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques des équipements proposés en français ou en anglais émanant du fabricant et décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture proposée.
7. Non-respect des caractéristiques techniques majeures.
8. Non-respect d’au moins 75% des caractéristiques techniques mineures.
9. Non satisfaction d’au moins 6 des 7 critères essentiels.

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offres reliées sur toute la longueur de la feuille.

1. Expérience dans les prestations similaires: preuve d’avoir réalisé au moins un marché de fourniture d’équipements de radiologie au Cameroun au cours des cinq dernières années pour un montant cumulé de 300 000 000 F CFA ou plus (photocopie de marchés + PV de réception ou attestation de bonne exécution correspondants).
2. Chiffres d’affaires/Capacité financière : Bilan des trois (03) dernières années justifiant un chiffres d’affaires supérieur ou égal à 400 000 000 F CFA / Attestation de surface financière supérieure ou égale à 140 000 000F CFA.
3. Planning et délai de livraison : Sept (07) mois  au plus.
4. Garantie et le SAV : certificat de garantie d’au moins un (01) an et engagement sur l’honneur d’assurer le Service Après-Vente ainsi que la formation des utilisateurs et des techniciens de maintenance.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.
6. Visite de site : engagement sur l’honneur attestant de la visite sur site ainsi que d’un rapport détaillé de la visite sur site. 

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) (Word ou Excel) de son offre financière.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Le Maître d’Ouvrage exige des soumissionnaires qu’ils respectent les règles d’éthique professionnelle les plus strictes durant la passation de ce marché.
En cas d’acte de corruption, bien vouloir contacter le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala, le Ministère des Marchés Publics, l’Agence de Régulation des Marchés Publics.