l’Administrateur de la de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des entreprises ayant connaissance de l’organisation des marchés MIRAP qui désirent participer à la pré-qualification en vue de à l’organisation des marchés témoins périodiques et des marchés forains dans les villes de  Yaoundé (lot1) et de Douala (lot2), sur financement du Budget de fonctionnement de la MIRAP, Exercices 2021 et suivants.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt vise la pré-qualification des entreprises devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à l’organisation des marchés témoins périodiques et des marchés forains dans les villes de  Yaoundé (lot1) et de Douala (lot2), pour le compte de la MIRAP.

Les prestations à réaliser par l’entreprise qui sera définitivement retenue sont les suivantes :
                 2.1. Dans la ville de Yaoundé (LOT1)
-       Paiement de la location des sites d’approvisionnement privés le cas échéant ;
-       Magasinage et sécurisation des chapiteaux ;
-       Lavage et petites réparation des chapiteaux ;
-       Relevé des prix pratiqués dans les marchés classiques et transmission à la Division des Opérations et de la  prospective (DOP) 02 jours avant la réunion préparatoire des  marchés ;
-       Participation aux réunions préparatoires des marchés ;
-       Distribution des correspondances dans les administrations en vue de la tenue du marché;
-       Mise à disposition des toilettes mobiles ;
-       Transport des chapiteaux et des étals d’exposition des produits ;
-       Montage et démontage des chapiteaux, puis Installation  des étals  dans les sites d’approvisionnement ;
-       Matérialisation des chapiteaux avec les noms des Organisations des Producteurs (OP), Opérateurs Economique (OE) ;
-       Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès verbaux de tenue de marchés ;                                                                              
-       Acquisition du petit matériel de travail (papier, marqueurs, scotch, crayons à bille) ;
-       Accueil et installation des OP/OE et de leurs produits dans les sites;
-       Surveillance du respect de la discipline de la MIRAP (port des blouses, utilisation des étals d’exposition) par les OP/OE)
-       Suivi du respect des mesures barrières de lutte contre le COVID-19  par les OP/OE (port obligatoire du masque, distanciation sociale, lavage régulier des mains) ;
-       Manutention des produits ;
-       Calibrage des produits ;
-       Affichage des prix sur les produits et surveillance du respect desdits prix ;
-       Relevé des statistiques ;
-       Sécurisation du marché dans la journée ;
-       Sécurisation du marché dans la nuit ;
-       Nettoyage du site de tenue du marché ;
-       Mise à disposition des chaises et tables dédiées à l’organisation du marché ;
-       Animation sonore du marché ;
-       Electrification du site ;
-       Supervision des activités dans les sites ;
-       Elaboration des rapports de tenue des marchés et acheminement à la MIRAP.
                    2.2. Dans la ville de Douala (LOT2)
-       Paiement de la location des sites d’approvisionnement privés le cas échéant ;
-       Magasinage et sécurisation des chapiteaux ;
-       Lavage et petites réparation des chapiteaux ;
-       Transport des chapiteaux et des étals d’exposition des produits ;
-       Relevé des prix pratiqués dans les marchés classiques et transmission à la Division des Opérations et de la  prospective (DOP) 02 jours avant la réunion préparatoire des  marchés ;
-       Participation aux réunions préparatoires des marchés ;
-       Distribution des correspondances dans les administrations en vue de la tenue du marché;
-       Mise à disposition des toilettes mobiles ;
-       Transport des chapiteaux et des étals d’exposition des produits ;
-       Montage et démontage des chapiteaux, puis Installation  des étals  dans les sites d’approvisionnement ;
-       Matérialisation des chapiteaux avec les noms des Organisations des Producteurs (OP), Opérateurs Economique (OE) ;
-       Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès verbaux de tenue de marchés ;                                                                              
-       Acquisition du petit matériel de travail (papier, marqueurs, scotch, crayons à bille) ;
-       Accueil et installation des OP/OE et de leurs produits dans les sites;
-       Surveillance du respect de la discipline de la MIRAP (port des blouses, utilisation des étals d’exposition) par les OP/OE)
-       Suivi du respect des mesures barrières de lutte contre le COVID-19  par les OP/OE (port obligatoire du masque, distanciation sociale, lavage régulier des mains) ;
-       Manutention des produits ;
-       Calibrage des produits ;
-       Affichage des prix sur les produits et surveillance du respect desdits prix ;
-       Relevé, saisie et traitement des statistiques ;
-       Sécurisation du marché dans la journée ;
-       Sécurisation du marché dans la nuit ;
-       Nettoyage du site de tenue du marché ;
-       Mise à disposition des chaises et tables dédiées à l’organisation du marché ;
-       Animation sonore du marché ;
-       Electrification du site ;
-       Supervision des activités dans les sites ;
-       Elaboration des rapports de tenue des marchés et acheminement à la MIRAP.

Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, doivent être déposés sous plis fermés et scellés à la Cellule Financière de la MIRAP sise au quartier ELIG ESSONO à YAOUNDE, porte 304, contre récépissé, au plus tard le 07/05/2021 à 13 Heures et devra porter la mention : 
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° : 01/ASMI/MIRAP/ADM/DAF/CF//2021  DU 23/04/2021
EN PROCEDURE D’URGENCE EN VUE DE LA PREQUALIFICATION DES ENTREPRISES DEVANT ASSURER L’ORGANISATION DES MARCHES TEMOINS PERIODIQUES ET DES MARCHES FORAINS DANS LES VILLES DE  YAOUNDE (LOT1) ET DE DOUALA (LOT2) POUR LE COMPTE DE LA MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION  (MIRAP).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.

1 : Volume 1 (Pièces administratives)

Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (Originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :

1. Une déclaration d’intention de soumissionner timbrée aux taux en vigueur ;
2. Une attestation de non redevance fiscale délivrée par le centre des impôts dont relève le candidat ;
3. Une attestation d’immatriculation fiscale ;
4. Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal du lieu du siège du candidat ;
5. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
6. Une attestation pour soumission signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable et précisant l’objet de la soumission et le Numéro de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt ;

2 : Volume 2 (Dossier technique)
Le dossier technique devra  comprendre notamment Les références de l’entreprise.
L’entreprise devra fournir les documents attestant qu’elle a assuré avec succès au cours des cinq (05) dernières années, les prestations de service pour l’organisation d’au moins trois (03) éditions  de marchés témoins périodiques ou de marchés forains dans la ville de  Yaoundé (lot1) ou  de Douala (lot2).
Pour être valide, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :
-          La copie du contrat ou du Bon de Commande Administratif enregistrés ;

-          L’attestation de service fait.

• Présenter un dossier administratif conforme.
• Justifier d’une expérience dans l’organisation des marchés MIRAP.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

1 : Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder le cas échéant ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non satisfaction d’au moins  quatre  (04) sous-critères essentiels  sur les  six (06) sous critères essentiels 

2 : Critères essentiels

Les critères relatifs à la pré-qualification des candidats porteront sur leur intervention effective dans la réalisation des prestations ci-après lors des éditions  de marchés témoins périodiques ou de marchés forains organisés par la MIRAP dans la ville de Yaoundé (lot1) ou de Douala (LOT2) :

L’Avis d’Appel d’Offres Restreint à lancer à la suite de cette Sollicitation à Manifestation d’Intérêt tiendra compte des résultats de la pré-qualification.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission  de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP) sise au quartier ELIG ESSONO, porte : 304, BP 12584 Yaoundé, Tél : 222234145-677777755 / fax : 222234146 E-mail : mirap_cm@yahoo.fr  Yaoundé, dès publication du présent Avis.

2-      DENONCIATIONS (LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES)

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien  vouloir  appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517 ; et le  MINMAP au 673 20 57 25 – 679 37 07 48

Les entreprises retenues à l’issue de cette évaluation seront consultées pour l’Appel d’Offres National Restreint  en vue de l’organisation des marchés témoins périodiques et des marchés forains dans les villes de Yaoundé (lot1) et  de Douala (lot2) pour le compte de la MIRAP.