Dans le cadre de l’exécution des activités relatives à la formation des jeunes Appelés camerounais, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des kits d’encouragement pour l’appui de 1174 Appelés et 100 formateurs cuvée 2019 dans la structure dont il a la charge.

Les prestations à fournir dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2020, concernent l’acquisition des kits d’encouragement pour l’appui de 1174 Appelés et 100 formateurs cuvée 2019, tel que prévu dans les spécifications techniques des fournitures (pièces n°5).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-sept millions neuf cent quarante-huit mille quatre-vingt-quatre (67.948.084) FCFA TTC.

Les fournitures se feront en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des expériences avérées dans le domaine des matériels informatiques ou électroniques.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2020. Imputation : 2020 346 01 310 000 222 801.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS-ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de soixante-sept mille (67 000) francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 16 SEPT 2020 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°15/AONO/CIPM/2020 DU 25 AOUT 2020
RELATIF A L’ACQUISITION DES KITS D’ENCOURAGEMENT POUR L’APPUI DE 1174 APPELES ET 100 FORMATEURS CUVEE 2019A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT,
 EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu est de quarante-cinq (45) jours maximum. La livraison des fournitures aura lieu dans les chefs-lieux des dix régions.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission  établi par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant d’un million trois cent cinquante-huit mille  neuf cent soixante-cinq(1 358 965) francs CFA et valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

(1)  Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtu d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une(01) heure après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 16 SEPT 2020  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité du mandataire).

 – Critères éliminatoires
-          absence de caution de soumission ou absence d’une mention substantielle dans ladite caution  à l’ouverture des offres ;
-          fausse(s) déclaration(s) ou pièce falsifiée(s) ;
-          non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
-          absence d’un prix unitaire quantifié ;
-          non-satisfaction d’au moins 70% d’avis favorables pour les critères essentiels ;
-          non satisfaction des spécifications techniques minimales requises par le DAO ;
-          absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public durant les trois dernières années et n’avoir pas été exclu dans me cadre des marchés publics par le MINMAP. 

 –Critères essentiels
-        présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur y compris dans les copies) ;
-        au moins deux prestations en matières de fournitures et d’un montant supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) francs CFA réalisées durant les trois dernières années par le soumissionnaire;
-        planning et délai de livraison ;
-        preuves d’acceptation des conditions du marché (Copies du CCAP, des spécifications techniques des fournitures et modèle de marché remplis, paraphés, signés et datés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé » ;
-        attestation de capacité financière d’au moins  trente millions (30 000 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le MINFI;
-        les spécifications techniques des fournitures proposées paraphées, signées, cachetées et datées sur la dernière page.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.