Dans le cadre de son exploitation courante, la Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises (BC-PME SA ), Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Commissaire aux Comptes titulaire et d’un commissaire aux comptes suppléants à la BC-PME SA .
Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N° 002/AMI/BC-PME SA/DG/DMG/2020 du 13/05/2020 publié le 18 Mai 2020 dans le journal des marchés publics.

Les prestations comprennent notamment :

Les missions du Commissaire aux comptes s’exerceront conformément à la réglementation en vigueur dans les Etablissements de crédit dans au sein de la Communauté Economique et Monétaire des Etats de l’Afrique Centrale. A cet effet, le Commissaire aux comptes devra se prononcer et sans que cela ne soit exhaustif sur :

• La sincérité et la régularité des états financiers ;
• L’efficacité de la structure du système de contrôle interne ;
• La certification des comptes ;

En outre, le Commissaire aux comptes procédera à toutes les vérifications et tous les contrôle qu’il jugera nécessaires en la circonstance.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Francs CFA 107.325.000 (Cent sept millions trois cent vingt-cinq mille) soit Dix-sept Millions Huit cent quatre-vingt-sept mille (17 887 500) TTC par exercice.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés suivants :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de la BC-PME SA Exercices 2020, 2021, 2022, 2023 2024 et 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N° CH9643-500-3/64350002990

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au 516, Rue 1157 NLONGKAK Yaoundé ; Téléphone 222510379/681582101 à l’Attention du Responsable du Service de la Logistique et des Approvisionnements, Département des Moyens Généraux, Immeuble Siège, troisième Etage à Gauchedès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au 516, Rue 1157 NLONGKAK Yaoundé ; Téléphone 222510379/681582101 à l’Attention du Responsable du Service de la Logistique et des Approvisionnements, Département des Moyens Généraux, Immeuble Siège, troisième Etage à Gauche dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100.000) francs CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS – ARMP » 335 988.

Le dossier administratif et les offres doivent être déposés au plus tard le 03 Septembre 2020 à 14 h ( Heure locale) à l’adresse ci-après 516, Rue 1157 NLONGKAK Yaoundé ; Téléphone 222510379/681582101 au Bureau du Responsable du Service de la Logistique et des Approvisionnements, Département des Moyens Généraux.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 06 exercices consécutifs à compter de l’exercice 2020.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du présent DAO, d’un montant F CFA Deux millions cent quarante-six mille cinq cent (2.146.500) conformément à la réglementation en vigueur, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. 
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 03 Septembre 2020  à 15 Heures Précises (heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés de la BC-PME SA dans la salle de Conférences  sise au 516, Rue 1157 ALBERT ATEBA EBE NLONGKAK à Yaoundé. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. 
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur cent.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. 

• Critères éliminatoires
  • Absence d’agrément CEMAC du Soumissionnaire et du chef de mission le cas échéant;
  • Absence d’attestation d’inscription au tableau de l’ONECCA du soumissionnaire et du chef de mission ;
  • Absence de caution de soumission dans le dossier administratif ;
  • Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
  • Non-Conformité du dossier administratif ;
  • Non-conformité de l’offre technique aux TDR figurant dans le DAO;
  • Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

• Critères essentiels

 La note technique minimale est de 80 points sur cent.

Le consultant sera choisi par la méthode mieux disant. Le candidat arrivé en première position est le Commissaire aux Comptes titulaire tandis que le candidat arrivé en deuxième position est le Commissaire aux Comptes suppléant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenu aux heures ouvrables au 516, Rue 1157 NLONGKAK Yaoundé ; Téléphone 222510379/681582101 à l’Attention du Responsable du Service de la Logistique et des Approvisionnements, Département des Moyens Généraux, Immeuble Siège, troisième Etage à Gauche