Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat lance en procédure d’urgence, pour le compte de son département ministériel, un avis de consultation pour l’acquisition du matériel informatique pour la mise en place du fichier national des PME.

Les prestations de la présente consultation comprennent : la fourniture des équipements, le transport, la manutention jusqu’au lieu de réception.

Le coût prévisionnel de la fourniture du matériel informatique pour la mise en place du Fichier National des PME est de : 20 000 000 FCFA.

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le BIP du MINPMEESA, exercice 2018, imputation budgétaire n° 52 39 511 04 330002 2276 916.

Le Dossier de Consultation peut être consulté et retiré par les soumissionnaires auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat,  15^ème étage porte T02 de l’immeuble ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence » ; dès publication du présent avis.

Le Dossier de Consultation peut être consulté et retiré par les soumissionnaires auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat,  15^ème étage porte T02 de l’immeuble ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence »; Tél. 222224060 contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de trente mille (30 000) F. CFA non remboursable.

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original marqué et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées et enregistrées dans le registre des offres sous décharge, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit «Immeuble de l’émergence» Tél. 222224060 au plus tard le 18 SEPT 2018 à 14 heures, (heure locale), accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financières dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C. Toute offre incomplète sera purement et simplement rejetée.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION N°_017_/AC/MINPMEESA/CMPM/2018 DU_24 AOUT 2018__ POUR L’ACQUISITION DU MATÉRIEL INFORMATIQUE POUR LA MISE EN PLACE DU FICHIER NATIONAL DES PME.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution est fixé à Trente (30) jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.

Les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant égal à Quatre cent mille (400 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre  agréée par le MINFI. Le délai de validité de la caution est de cent vingt jours (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’Appel d’Offres sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps par la Commission de Passation des Marchés du MINPMEESA. Elle aura lieu le 18 SEPT 2018 à 15H00, heure locale, dans la salle des conférences, porte 237 de l’immeuble ministériel dit « Immeuble rose » en présence  des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise ou groupement d’entreprises.

*. Critères éliminatoires :

• Absence et/ou Non-conformité d’une pièce administrative (après un délai de 48h);
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
• Non-respect de 2/4 des critères essentiels ;
• Délai d’exécution supérieur à 30 jours ;
• Absence de service après-vente.

non-respect des critères majeurs  suivants:

• Ordinateur de bureau
• Windows 10 pro 64bits avec licence
• Intel® Core™ i3-7100T
• 4 Go de mémoire
• 1 To de stockage
• AMD Radeon™ 530 (2 Go)

*. Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme au Dossier de Cotation.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre Soixante (60) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des marchés sis à l’immeuble ministériel n°1 dit «Immeuble de l’émergence » ; 15^ème étage porte T02, Tél. 222224060.