Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, lance en procedure d’urgence, un Appel d’offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation du stade municipal de Nkolafamba (construction d’une piste d’atletisme et mise en norme de l’aire de jeu) dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, pour l’année 2020.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-      Installation du chantier, amenée et repli du matériel ;
-      Terrassements généraux ;
-      Débroussaillement ;
-      Déblais et remblais ;
-      Equipements ;
-      Piquetage et implantation des buts ;
-      Bordurettes et délimitation de l’aire de jeu et de la piste d’atlétisme ;
-      Etc…

Le coût prévisionnel des travaux est de trente millions (30 000 000) FCFA TTC

Les travaux sont constitués en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux de génie civil. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINSEP, exercice 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de trente deux mille (32 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont (01) original et (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune de Nkolafamba, au plus tard le  15 septembre 2020 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Nkolafamba. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N^°011/AONO/CNKAF/CIPM/2020 DU 25 AOÛT 2020
pour l’exécution des travaux de réhabilitation du stade municipal de Nkolafamba (construction d’une piste d’atletisme et mise en norme de l’aire de jeu)  dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre,
Programme annuel 2020
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai  d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO. Le montant est fixé six cent mille (600 000) F CFA et valable pendant trente jours (30) au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Ø L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 22 septembre 2020 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans sa salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.

Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Non-conformité ou absence d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 70% des critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES BIEN VOULOIR, APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMERO 1517».