Dans le cadre  de l’accomplissement de sa mission, le Directeur Général de l’AER  lance un Appel d’Offres Nationalpour l’acquisition de quatre (04) véhicules pick-up 4x4 double cabine à l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun.

La consistance de la prestation du présent marché comprend l’acquisition de quatre (04) véhicules pick-up 4x4 dont toutes les caractéristiques techniques des véhicules sont décrites dans le Descriptif de la Fourniture du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent huit millions (108 000 000) francs CFA TTC.

La prestation se fait en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés au Cameroun, ou tout autre prestataire exerçant dans la fourniture des véhicules.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement et d’équipement de l’AER de l’exercice 2020.

Le dossier peut être consulté pendant les heures ouvrables auprès du Service des Marchés de l’AER, après publication du présent Avis d’Appel d’Offres dans le Journal des Marchés et affichage à l’AER.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres et sur présentation de a quittance du versement d’une somme non remboursable de cent trois mille (103 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335 988 ouvert auprès de la BICEC du Cameroun.

Les Offres, rédigées en Français ou en Anglais en sept exemplaires, dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli scellé au service des marchés de l’AER, au plus tard le 21/09/2020 à 14:00 heures, contre récépissé, et devront porter les mentions suivantes :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°007/AONO/AER/DG/DARH/CIPM/2020 du 27/08/2020, pour l’acquisition de quatre (04) véhicules pick-up 4x4 double cabines à l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun.
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
Financement : Budget AER exercice 2020 
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, devra être exécutée dans un délai de quarante-cinq (45) jours à compter de la notification du marché y relatif au fournisseur.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO d'un montant de deux million cent soixante mille (2 160 000) FCFA ; il est égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à la règlementation en vigueur et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Présentation générale des Offres
L’offre   présentée   par   le   Soumissionnaire comprendra  les  document  détaillés  au RPAO,  dûment  remplis  et  regroupés  en  trois volumes :
a. Volume 1 : Dossier administratif
b. Volume 2 : Offre technique
c. Volume 3 : Offre financière
Chaque volume de l’offre doit contenir sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telle.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou toute autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (-03) mois  et doit être postérieure à celle de lancement de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable,  notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou tout organisme financier agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances.
Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et / ou non conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques  et  financières  aura lieu le 21/09/2020  à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Agence d’Electrification Rurale,dans la salle de  conférence sise au quartier Bastos NYLON, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

• Du dossier administratif incomplet, 48 heures supplémentaires après l’ouverture,
• De l’absence de la caution de soumission,
• Des Fausses déclarations ou des pièces  falsifiées,
• De la note technique inférieure à 80% de oui, 

Critères essentiels

L’évaluation technique sera faite sur la base des critères prédéfinis, auxquels sera attribuée la notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de «oui», soit 15 oui sur 15 oui. Ces critères sont détaillés ainsi qu’il suit :

La note technique minimale requise pour l’évaluation de l’offre financière est de 80% de oui soit 12 oui sur 15 oui.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont  l’offre aurait  été  reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été   évaluée  la  moins-disante en incluant le cas échéant les  remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres conformes au Dossier d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures  ouvrables  à l’Agences d’Electrification Rurale auprès de la Direction Administrative et des Ressources Humaines ou à la Sous – Direction Administrative, tél. 222 21 23 84, fax : 222 21 23 81. 

POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATE, BIEN VOULOIR APPELER LE N° VERT DE LA CONAC : 1517.