Le présent appel d’offres a pour objet, la réalisation des travaux de construction d’un (01) bloc de deux(02) salles de classe à l’EP d’Endama II,  dans la Commune d’Elig-Mfomo, Département de la Lékié, Région du Centre

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Les travaux préparatoires ;
Les terrassements ;
Les fondations ;
Les maçonneries en élévation ;
La charpente et couverture ;
Les menuiseries ;
L’électricité ;
La peinture ;
Les VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de montant de francs SEIZE MILLIONS CINQ CENT MILLE (16 500 000) CFA.

Ces travaux sont constitués en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit camerounais, exerçant dans le domaine de Bâtiment et des Travaux Publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir l’entreprise pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB, Exercice 2020, sur les lignes d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de  Vingt-cinq mille (25.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo. La quittance devra avoir le numéro de l’avis d’appel d’offres, lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse Complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Email etc.….

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Mairie d’Elig-Mfomo au plus tard le 22 SEPTEMBRE 2020 à 12 Heures précises et devra porter la mention :                                      
N°004/AONO/JO3.06/C-EMO/SG/STADU/CIPM/2020 DU 27 AOUT 2020 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR  LES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION D’UN (01)  BLOC DE DEUX (02)  SALLES DE CLASSE A L’EP D’ENDAMA II  DANS LA COMMUNE D’ELIG-MFOMO, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
PRESENTATION DES OFFRES :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à quatre-vingt-dix(90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service(OS) de démarrage des travaux.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier ou organisme agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de Trois cent trente  mille (330.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement financier  agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de de Trois Cent Trente  Mille (330.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le cautionnement de soumission peut être remplacé par la garantie d’une caution délivrée conformément aux dispositions de l’article 141 alinéas 1 et 2 du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Egalement, les chèques certifiés, les chèques banques et les hypothèques légales sont admis à la place de la caution de soumission.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative compétente (Gouverneur Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
La date de validité de toutes les pièces doit être impérativement postérieure à celle du lancement de la consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement  financier  agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en (01) temps. L’ouverture des offres administrative et financière aura lieu le 22 SEPTEMBRE 2020 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune d’Elig-Mfomo.       
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une et unique personne de leur choix dûment mandatée.

15.1.1   Pièces Administratives
-  Entreprise figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. décision N° 283/D/MINMAP/SG/DAJ/CRC/CEA1 du 08 mai 2019;
-  Non production ou non remplacement dans un délai de 48 heures par les soumissionnaires d’une pièce absente ou non conforme du dossier administratif;
-  L’absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
-  Pièce falscifiée, ou fausse déclaration (la CIPM et l’Autorité Contractante se reservent le droit de proceder à l’authentification de tout document presentant un caractere douteux).
15.1.2 Offre technique
a) Fausse déclaration, document falsifié ;
b) Dossier  technique incomplet ;
c) Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.
15.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE et SDP) ;
15.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le mode binaire (OUI/NON) sur la base des  principaux critères suivants:
Expérience du personnel d’encadrement;
Les références de l’entreprise;
La disponibilité du matériel et des équipements ;
La méthodologie et planning d’exécution;
Rapport de visite du site avec photos ;
La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO ;
Capacité financière d’un montant minimal de dix  millions (10 000 000) de francs CFA  au moins,

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo  
Tél : 677 76 57 22 / 694 61 70 85.