Créé par la loi n°74/23 du 5 décembre 1974 portant organisation communale au Cameroun et rendu opérationnel en 1977, le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), est un Etablissement Public à caractère économique et financier, doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière. Il est placé sous la double tutelle des ministères en charge des Collectivités Territoriales Décentralisées et des Finances. Le Fonds est régi par la loi N°2017/010 du 12 juillet 2017 portant statut général des établissements publics et ses décrets d’application N°2019/320, N°2019/321 et N°2019/322 du 19 juin 2019.

Le FEICOM a pour mission générale de contribuer au développement harmonieux de toutes les Collectivités Territoriales Décentralisées (CTD), sur la base de la solidarité nationale, de l’équilibre inter-régional et intercommunal, en liaison avec les administrations concernées. A ce titre, il :

• Centralise et procède à la redistribution des impôts et taxes communaux et régionaux soumis à péréquation, conformément à la règlementation en vigueur ;
• Met à la disposition des Régions, des Communes, des syndicats des communes et des communautés urbaines bénéficiaires, les quotes-parts correspondantes de la Dotation Générale de la Décentralisation arrêtée par le Gouvernement ;
• Procède au paiement de la rémunération des Présidents et membres des Bureaux des Conseils régionaux, ainsi que des Magistrats Municipaux ;
• Participe aux opérations financières visant à promouvoir le développement économique local, en liaison avec les autres administrations et structures concernées.

            La vision du FEICOM est de « contribuer à faire des Collectivités Territoriales Décentralisées, un endroit où il fait bon vivre ». Ses valeurs sont : Travail, Qualité du service et Ecoute client

            Dans le sillage de l’accélération du processus de décentralisation et dans l’optique de l’arrimer aux dispositions de la loi N°2017/010 du 12 juillet 2017 portant statut général des établissements publics, le décret n°2018/635 du 31 octobre 2018 qui réorganise le Fonds, élargit ses interventions et son champ d’actions aux Régions, tout en diversifiant davantage ses sources de financement.

Le FEICOM qui est déjà certifié à la norme ISO 9001 version 2015, dans les domaines des études, de l’assistance-conseil aux élus, de la mobilisation des ressources, de la conception, du financement et du suivi des projets de développement local, est également engagé dans la mise en place d’un système de management intégré ISO 9001 et 14001

A la suite du décret N° 2018/365 du 31 octobre 2018 portant réorganisation du FEICOM, l’organisme s’est doté d’un nouvel organigramme et d’une stratégie à moyen terme (2019-2024), consignée dans le Document de Stratégie du FEICOM (DSF). Ladite stratégie s’articule autour des trois (03) axes ci-après : « Contribution à la mise en œuvre de la décentralisation et à la promotion de la gouvernance locale », « Financement durable des Collectivités Territoriales Décentralisées » et « Amélioration des performances de l’organisme ».

Au regard de ce qui précède, le FEICOM a engagé un vaste chantier de modernisation de sa gestion, y compris celle de son Capital Humain.

La présente étude a pour objet de doter l’organisme d’outils de gestion prévisionnelle des effectifs, des compétences adaptés à l’environnement et à ses besoins. Il s’agira de prendre en compte, les exigences imposées par la stratégie de l’organisme, le modèle de management par la performance mis en place, les nouveaux textes adoptés le 28 juillet 2020 par le conseil d’administration, ainsi que le processus de migration vers un système de management intégré. Pour ce faire, le consultant devra proposer une politique de gestion des ressources humaines englobant le recrutement, la mobilité, la gestion des effectifs et carrières.

Aussi, le FEICOM souhaite-t-il recruter un consultant en vue de l’accompagner dans l’élaboration des outils de la GPEC et d’une politique GRH.

Le Directeur Général du FEICOM, Maître d’Ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt en vue de la pré-qualification d’un Cabinet pouvant accompagner le FEICOM à l’élaboration des outils de gestion prévisionnelle et d’une politique de gestion du Capital Humain au FEICOM.

La présente mission est contractuelle, et a pour objectif :

• d’analyser et d’optimiser les outils existants : système d’évaluation de la performance, fiches de poste, cartographie des métiers et emplois, matrice de mobilité, référentiel des compétences, Plan d’organisation des effectifs…
• de mettre à jour l’existant et d’élaborer de nouveaux outils (Tableau de bord RH, plans de carrière et de succession, politiques de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs/trices, de développement des compétences, de gestion des effectifs, des carrières et des talents)

4.       Méthodologie

A  titre indicatif, cette étude pourrait se dérouler suivant les deux phases ci-après 

Analyse des besoins exprimés (OS1) :

• Analyse du contexte général (environnement interne et externe) ;
• Conduite des entretiens avec les membres désignés de l’équipe projet ;
• Analyse des outils et du dispositif existant ;
• Définition de la démarche à adopter pour répondre aux besoins identifiés. 

 Mise à jour de l’existant, élaboration de nouveaux outils GPEC et de la politique RH (OS2) :

• Mise à jour des outils GPEC existants suivant la nécessité ;
• Définition et élaboration de nouveaux outils GPEC à mettre en place ;
• Elaboration de la politique RH de l’organisme  prenant en compte les exigences du contexte précédemment identifiées ;
• Débriefing à la Direction du Capital Humain sur le rapport préliminaire de l’étude, les principaux constats, les conclusions et les recommandations ;
• Prise en compte des observations de la Direction du Capital Humain pour la production du rapport final de l’étude.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Cabinets possédant des experts pouvant apporter des solutions aux problématiques liées à la gestion des Ressources Humaines ou Capital Humain.

6.Profil Cabinet 
Le Cabinet en charge de l’étude devra mettre à disposition une équipe composée de :
-          1 expert(e) justifiant d’une expérience professionnelle dans la gestion des Ressources Humaines d’au moins quinze (15) ans, dont cinq (5) années dans le domaine des études techniques et la réalisation de projets de modernisation de la Gestion des Ressources Humaines ;
-          Un statisticien justifiant d’au moins cinq (5) ans d’expérience dans l’analyse et la conception d’outils de suivi statistiques ;
-          D’un psychologue doté d’au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la psychologie d’entreprise.
Lesquels devront répondre au profil suivant :
-       Un diplôme d’études supérieures (Bac + 5) en management de Ressources Humaines ou Psychologie d’entreprise ;
-       Un certificat de formation attestant d’une aptitude à la formation des adultes ;
-       Six (06) années d’expérience probante dans la conception, le développement et la mise en place du dispositif de GPEEC avec une expérience dans le secteur public ;
-       Au moins cinq (5) années d’expérience dans l’animation des séminaires et des ateliers de formation ;
-       Une excellente capacité de communication ;
-       Maitrise de la langue française et anglaise, excellente capacité de rédaction de rapports.

Les prestations objet du présent Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt seront financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale, Exercice 2021.

Les dossiers de manifestation d’intérêt devront parvenir en cinq exemplaires en français ou en anglais, sous pli fermé, à l’adresse ci-après, au plus tard le 25 MAI 2021 à 10 heures, avec la  mention suivante :

 « AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°003/ASMI/FEICOM/CIPM 2021 DU 04 MAI 2021  POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET  EN VUE DE L’ACCOMPAGNEMENT A L’ELABORATION DES OUTILS DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES EFFECTIFS, DES COMPETENCES ET D’UNE POLITIQUE DE GESTION DU CAPITAL HUMAIN AU FEICOM

- Dossiers administratif et technique
Pour le Dossier Administratif, les pièces administratives suivantes sont requises :
-          Une lettre de manifestation d’intérêt timbrée ;
-          Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
-          Une copie certifiée de la carte de contribuable ;
-          Une attestation de non redevance conforme ;
-          Une copie d’inscription du Cabinet au registre de commerce certifiée conforme ;
-          Une copie de l’attestation de non faillite ;
-          Une attestation de soumission délivrée par la CNPS ;
-          Attestation et plan de localisation certifiés.
* NB : Toutes les pièces fiscales devront être datées de moins de trois mois.
Pour le Dossier Technique, les documents ci-dessous doivent être produits : 
a)       Chaque Consultant fournira :
-          Un dossier de références techniques présentant les références d’au moins cinq (05) activités similaires réalisées au cours des cinq dernières années, présentant : le projet, le commanditaire, le coût des prestations, les procès-verbaux de réceptions ou de recette.
-          une note présentant sa méthodologie, son calendrier et les moyens logistiques à disposition (moyens matériels, etc.)
-          Un curriculum vitae signé et daté;
-          Une copie certifiée conforme du diplôme ;
-          Une attestation de présentation de l’original du diplôme ;
-          Les curriculums vitae des consultants et leurs références dans leurs domaines de compétence respectifs ; ces références seront constituées par une description détaillée des interventions similaires déjà réalisées, ainsi que les noms des clients qui en ont bénéficié ;
-          Les curriculums vitae de tout autre spécialiste que le prestataire souhaite faire intervenir.  

Critères d’évaluation du Dossier technique 

 Durée de la mission
La période de la mission est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation hors délai de validation.
 Des ordres de service seront notifiés par l’Ingénieur du Marché à la fin de chaque période.

1 critères éliminatoires :
a) Dossier administratif resté incomplet 48 heures après l’ouverture des plis ;
b) Note technique inférieure à 70% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées. 
 
2 Critères essentiels :
a) Présentation générale de l’offre ;
b) Compréhension de la mission ;
c) Références de l’équipe pour des missions similaires ;
d) Qualifications et compétences du Cabinet ;
e) Méthodologie d’exécution des prestations ;
f) Moyens logistiques.

DIRECTION GENERALE DU FEICOM
 Service des Marchés et Approvisionnements, Porte 11, Poste 217, sis à l’ancien siège du FEICOM
Quartier Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM Rue 4.561, Mimboman Yde 4^ème
Cameroun
Tel (237) 222 23 51 64- Fax (237) 222 23 17 59