Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2020,le Ministre des Enseignements Secondaires lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’extension de l’intranet, et la sécurisation du système d’information du Ministère des Enseignements Secondaires en (02) deux lots.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des équipements et la réalisation des prestationsdécrites dans le tableau ci-dessous :

Lot I : Extension de l’intranet

NB: voir tableau sur pdf 

• LOT N°1 : Extension de l’intranet : CFA 13 998 758 francs Toutes Taxes Comprises.
• LOT N°2 : Sécurisation du système d’Information du MINESEC : CFA 9 990 765 francs Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont constituées de deux (02) lots à savoir :

-   LOT N°1 : Extension de l’intranet ;

-   LOT N°2 : Sécurisation du système d’Information du MINESEC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’installation des réseaux Intranet et la fourniture des équipements informatiques.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Enseignements Secondaires de l’exercice 2020, sur la ligne budgétaire 54 25 334 03 390000 6182.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 30 000 (trente mille), représentant les frais d’achat du Dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, « Bâtiment C » porte 813 au plus tard le 23-09-2020 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE № 18/AONO/MINESEC/DRFM/CIPM/2020 DU 03-09-2020
POUR L’EXTENSION DE L’INTRANET ET LA SECURISATION DU SYSTEME D’INFORMATION DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN DEUX (02) LOTS
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations est de soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de :

• pour le lot 1 : montant en FCFA  279 980 (Deux cent soixante-dix-neuf mille neuf cent quatre-vingt) francs CFA ;
•  pour le lot 2 : montant en FCA 199 820 (cent quatre-vingt-dix-neuf mille huit cent vingts) francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 23-09-2020 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ; 
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 60 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ; 
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabriquant ;
• Non-conformité de plus de 20% des Spécifications techniques de la fourniture prescrites dans le DAO (cf. DF) ;
  • Non satisfaction de 7 Oui sur 9 des critères essentiels.

B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (installation des réseaux Intranet et la fourniture des équipements informatiques) ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 7 000 000 FCFA pour le lot 1 et 5 000 000 FCFA pour le lot 2 délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI ;
• Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Qualité du personnel ;
• Descriptif des Fournitures (DF) complété, paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
•   Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».

·         Plan de travail et méthodologie propose conformément aux prestations ;

          Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 7 oui sur 9 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 7 OUI sur 9 des critères essentiels.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.