Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en service des applications et équipements de radiocommunications maritimes en ondes métriques (VHF) ainsi que la réfection des locaux de la station côtière de Douala.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation:
• D’un (01) pupitre d’exploitation pour les positions opérateurs et superviseur;
• D’un (01) système de gestion des voies phonies ;
• D’un (01) enregistreur de communications ;
• D’un (01) système de gestion des messages ASN fonctionnant dans la bande VHF (logiciel de gestion des appels sélectifs) ;
• D’un (01) logiciel dédié pour les communications VHF (contrôle à distance, contrôle et accès à la base de données SMDSM, gestion des positions des opérateurs, connexion aux réseaux publics de télécommunications, télécommandes pour les émetteurs/récepteurs VHF) ;
• D’un logiciel de post traitement des messages AIS pour l’archivage des données et le re-jeu de situation à des fins d’investigation ;
• De (02) émetteur/récepteur VHF 50 W SMDSM (multicanaux) ;
• D’un (01) récepteur VHF canal 16 ;
• D’un (01) récepteur VHF ASN canal 70 ;
• D’un (01) récepteur VHF AIS1 et AIS2;
• De quatre (04) micro-ordinateurs ;
• D’un (01) serveur;
• D’un (01) écran de monitoring d’au moins 44 pouces;
• D’une (01) imprimante;
• De deux (02) casques d’écoute et de communications;
• De deux (02) onduleurs;
• D’un (01) groupe électrogène* ;
• De trois (03) climatiseurs ;
• De douze (12) batteries;
• De deux (02) extincteurs d’incendie;
• De deux (02) cartes géographiques numériques (Afrique et Monde);
• D’un (01) redresseur;
• De cinq (05) antennes, coupleurs, et accessoires;
• D’un (01) pylône auto portant;
• Des interfaces de raccordement avec les réseaux publics de téléphonie fixe et mobiles ;
• La fourniture des pièces de rechange et des outils de maintenance ;
• La réalisation des travaux d’aménagement des locaux techniques et d’exploitation ;
• La formation du personnel à l’exploitation et la maintenance du matériel fourni.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinq cent trente millions (530 000 000) de Francs CFA.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans le domaine des télécommunications et TIC.
Les fournitures objet de la présente consultation sont financées par le Budget du Fonds Spécial des Télécommunications (FST), exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire N°5045 710016 2249 « Réhabilitation de la station côtière de Douala pour la couverture en VHF».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du MINPOSTEL, sis au 1er étage de l’immeuble abritant ses services, Porte 162, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent avis, au Service des Marchés du MINPOSTEL, Porte 162, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent cinquante mille (250 000) FCFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINPOSTEL, sise à l’immeuble abritant ses services, Porte 162, au plus tard le 29 mars 2017 à 9 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N°00053/AOIO/MPT/CIPM-FST/2016 DU 23 DECEMBRE 2016 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DES APPLICATIONS ET EQUIPEMENTS DE RADIOCOMMUNICATIONS MARITIMES EN ONDES METRIQUES (VHF) AINSI QUE LA REFECTION DES LOCAUX DE LA STATION COTIERE DE DOUALA»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution des prestations objet du présent appel d’offres est de huit mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances, conforme au modèle joint en annexe d’un montant égal à dix millions (10 000 000) Francs CFA ;
Cette caution de soumission a une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 29 mars 2017 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds Spécial des Télécommunications, dans la salle de réunions, sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST (porte 308).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
*. Critères éliminatoires
a. Absence d’une pièce du dossier administratif ;
b. Document falsifié ou fausse déclaration;
c. Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant des équipements et de l’éditeur des applications précisant les origines et détaillant les caractéristiques techniques, les performances, les fonctionnalités, les marques et les références des fournitures proposées ;
d. Conformité aux spécifications techniques des fournitures inférieure à 80% de OUI ;
e. Non satisfaction d’au moins 7 de 9 critères essentiels.
*. Critères essentiels
a. Chiffres d’affaires ;
b. Références générales du soumissionnaire ;
c. Capacité financière;
d. Disponibilité du matériel essentiel ;
e. Expérience du personnel d’encadrement ;
f. Méthodologie, organisation ;
g. Planning et délai de livraison :
h. Service après-vente
i. Attestation sur l’honneur de visite de site.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié techniquement et dont l’offre financière est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction générale de l’ART / Direction de la Gestion des Fréquences, sis au quartier hippodrome 2e étage de l’immeuble abritant la Délégation Régionale de l’ART.