Dans le but d’accompagner les producteurs des exploitations agricoles, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des motopompes et des tuyaux en trois (03) lots.

La prestation objet du présent Dossier d’Appel d’Offres comprend :

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent-quarante-neuf millions neuf-cent-cinquante mille deux-cent-cinquante (149 950 250) de francs CFA TTC.

Le présent Appel d’Offres comporte trois lots tels que définis dans le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupements d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financées par le FONDS SPECIAL COVID-19.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-six cinq-cents (66 500) francs pour tous les lots, payable à un Poste Comptable du Trésor.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINADER Téléphone : 222 22 16 24, 3e chalet au plus tard le 24 SEPTEMBRE 2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°020/AONO/MINADER/CIPM/2020 DU 02 SEPTEMBRE 2020 POUR L’ACQUISITION DE QUARANTE (40) MOTOPOMPES GROS CALIBRE, TROIS-CENTS (300) MOTOPOMPES PETIT CALIBRE ET DE NEUF MILLE CINQ-CENT-SOIXANTE-DIX (9570) TUYAUX  POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de  quarante-cinq (45) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la livraison.
-Les fournitures objet du présent Marché seront livrées au  magasin du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Nkolbisson à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un établissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant s’élève à trois-cent-soixante mille (360 000) francs CFA pour le lot 01, deux millions cent mille (2 100 000) francs CFA pour le lot 02  et  cinq-cent-trente-neuf mille (539 000) francs CFA pour le lot 03,  valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur au Cameroun.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents (Préfet, Sous-Préfet,……), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’absence du cautionnement de soumission délivrée par un Etablissement bancaire de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèque légale, soit une caution d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres (pièces Administratives, offres techniques et financières) aura lieu en un temps le 24 SEPTEMBRE 2020  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle des conférences de la DESA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
-    Absence du cautionnement de soumission;
-    Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-    Prospectus en couleurs dans tous les exemplaires (original et copies)  présentant les spécifications techniques ;
-    Absence des prospectus originaux avec photos en couleur, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-    Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
-    Avoir obtenu moins de 80% des oui des critères essentiels ;
-    Non-respect d’une caractéristique technique majeure contenue dans le tableau ci-après :

-Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Un soumissionnaire peut être adjudicataire de tous les lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural/Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet.