l’Administrateur de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des compagnies d’assurances ayant une expérience avérée dans la couverture de l’assurance maladie qui désirent participer à la pré-qualification en vue de la couverture annuelle de l’assurance maladie de l’ensemble de son personnel à compter de l’exercice 2021.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt vise la pré-qualification des entreprises devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la couverture annuelle de l’assurance maladie de l’ensemble du personnel de la MIRAP.

-      CRITERES DE PREQUALIFICATION

• Présenter un dossier administratif conforme ;
• Etre titulaire d’un agrément CIMA certifié par le Ministère des Finances comme compagnie d’assurances ou courtier en assurance ;
• Justifier d’une expérience dans la  couverture de l’assurance maladie ;
• Etre en collaboration avec une ou plusieurs compagnies de réassurance.

Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, doivent être déposés sous plis fermés et scellés à la Cellule Financière de la MIRAP sise au quartier ELIG ESSONO à YAOUNDE, porte 304, contre récépissé, au plus tard le 18/05/2021 à 13 Heures et devra porter la mention : 
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 02/ASMI/MIRAP/ADM/DAF/CF//2021  DU 04/05/2021
EN PROCEDURE D’URGENCE, EN VUE DE LA PREQUALIFICATION DES COMPAGNIES D’ASSURANCES POUR LA SOUSCRIPTION ANNUELLE DE LA POLICE D’ASSURANCE MALADIE PAR LA MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION  (MIRAP)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

DOSSIER DE CANDIDATURE

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.

1 : Volume 1 (Pièces administratives)

Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (Originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :

1. Une déclaration d’intention de soumissionner timbrée au taux en vigueur ;
2. Une attestation de non redevance fiscale délivrée par le centre des impôts dont relève le candidat ;
3. Une attestation d’immatriculation fiscale ;
4. Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal du lieu du siège du candidat ;
5. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
6. Une attestation pour soumission signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable et précisant l’objet de la soumission et le Numéro de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt;

2 : Volume 2 (Dossier technique)
Le dossier technique devra  comprendre notamment Les références de l’entreprise.
L’entreprise devra fournir à cet effet les documents attestant qu’elle Justifie d’au moins cinq (05) contrats d’assurance maladie au cours des cinq dernières années 2016, 2017,2018 ,2019 et 2020 dont au moins un (01) passé avec une entité publique; et qu’elle dispose d’un capital social d’au moins 3 000 000 000 FCFA.
Pour être valide, chaque référence devra être justifiée par des éléments probants, notamment :
a)      Les premières et dernières pages du contrat enregistré ainsi que le bordereau de livraison ou l’attestation de service fait, s’agissant des contrats d’assurance maladie passés avec une entité publique ;
b)      Les premières et dernières pages du contrat signé par les deux parties  ainsi que la copie d’un bon de prise en charge relatif  audit contrat, s’agissant des contrats d’assurance maladie passés avec une entreprise privée;

c)      L’acte notarié, s’agissant du capital social.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

1 : Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder le cas échéant ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’un agrément CIMA certifié par le Ministère des Finances ;
• Absence d’un contrat de collaboration avec une compagnie de réassurance ;
• Non satisfaction à au moins  deux (02) sous-critères essentiels sur les trois sous-critères essentiels.

2 : Critères essentiels

Les critères relatifs à la pré qualification des candidats porteront sur leur capacité minimale à assurer la couverture d’une police d’assurance vie, conformément au tableau ci-après: 

L’Avis d’Appel d’Offres Restreint à lancer à la suite de cette Sollicitation à Manifestation d’Intérêt tiendra compte des résultats de la pré-qualification.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission  de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP) sise au quartier ELIG ESSONO, porte : 304, BP 12584 Yaoundé, Tél : 222234145-677777755 / fax : 222234146 E-mail : mirap_cm@yahoo.fr  Yaoundé, dès publication du présent Avis.
 
-      DENONCIATIONS (LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES)
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien  vouloir  appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517 ; et le  MINMAP au 673 20 57 25 – 679 37 07 48

Les entreprises retenues à l’issue de cette évaluation seront consultées pour l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la couverture annuelle de l’assurance maladie de l’ensemble du personnel de la MIRAP.