Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de parachèvement de la maison de la culture de la commune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre.

La consistance des travaux  comprend :
-          Travaux préparatoires ;
-          Travaux de démolition ;
-          Elévation ;
-          Revêtement ;
-          Couverture ;
-          Menuiserie Bois-Vitrerie ;
-          Plomberie-Sanitaire ;
-          Electricité ;
-          VRD.
-          Enduit, chape et divers ; 
-          Faux plafonds ;
-          Le revêtement scellé ;
-          Menuiserie-bois ;
-          Menuiserie-métallique ;
-          Peinture et la vitrerie ;
-          Electricité ;
-          Plomberie sanitaire ;

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont  financés par le budget de la Commune d’Okola, exercice 2020 pour un montant francs CFA 80 000 000 (quatre-vingt millions) toutes taxes comprises, dont l’accord est donné par la délibération  N°038/DM/CO.JO3.04/SG/2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville d’Okola, service de l’Assiette Fiscale dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à l’hôtel de ville d’okola, service de l’Assiette Fiscale, tél. : 679 77 96 98, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (100 000) FCFA, payable à la recette municipale d’Okola, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont  l'original et (06) copies marquées comme telles, devront être déposées au Bureau de l’Assiette Fiscale sis à l’Hôtel de Ville d’Okola contre récépissé, au plus tard le 30 septembre 2020 à 10 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 011/AONO/CO/J03.04/CIPM/2020 DU 07 SEPTEMBRE 2020, POUR LES TRAVAUX DE PARACHEVEMENT DE LA MAISON DE LA CULTURE DE LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE. »
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de cinq (05) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  d'un montant d’un million (1 600 000)FCFA.
Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres  aura lieu le 30 septembre 2020 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola dans la salle  de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1: Critères éliminatoires :
Offre administrative
a)  Absence de la caution de soumission ;
b)  Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
Offre Technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ;
b) Absence de la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
c) Absence d’un Conducteur des Travaux remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le dans le RPAO ;
d) Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’un montant au moins égal à la moitié du montant prévisionnel TTC du lot choisi, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;
Offre Financière
a) Une soumission ;
b) Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
c) Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;
d) Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.
2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des trente-deux (32) critères essentiels ci-après :
a)  Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
b)  Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
c)  Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
d) Méthodologie sur six (06) critères ;
e) Proposition technique, planning, visite des lieux sur trois (03) critères ;
f)  Approvisionnement du chantier sur deux (03) critères ;
g) Planning du chantier sur un (01) critère ;
h) Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
i)  Capacité financière un (01) critère ;
j)  Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix(90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage et du Délégué Départemental du MINEE de la Lekié.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.