L’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet ou bureau d’études chargé de l’audit technique des exercices 2006 à 2018 des projets du FODECC. Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°001/ASMI/FODECC/2020 du 13 juillet 2020 publié dans le Journal des Marchés (JDM) N°2094 du 13 juillet 2020.

La mission consiste à :

De façon générale :

 A mettre à la disposition des autorités compétentes et de tous les organismes publics compétents ainsi que tous les acteurs des filières Cacao et Café, des informations leur permettant de mieux apprécier la qualité de la gestion des fonds alloués au financement des projets au FODECC et des Projets  de son Portefeuille à l’effet d’élaborer à la fin une note d’orientation à leur attention encadrant la politique d’investissement public nécessaire au développement des filières cacao et café au niveau national. 

De façon spécifique :

-          Au niveau Cadrage institutionnel et de la vision stratégique

• relire et analyser la pertinence des conventions ;
• vérifier la pertinence de la formulation et de la consistance des conventions signées avec les ordonnateurs techniques ;
• analyser la cohérence et l’harmonisation des interventions dans les filières ; 

Au niveau du contenu thématique des interventions

• vérifier la cohérence et la conformité des projets des ordonnateurs par rapport aux objectifs du plan de relance et de développement des filières Cacao et Café horizon 2020
• questionner la pertinence des objectifs de chaque projet : 

Au niveau de la qualité des livrables et de la satisfaction des bénéficiaires :

• apprécier la conformité technique des réalisations par rapport aux exigences de chaque projet « documents, projet, convention, avenants aux conventions, cahiers de charges
•  vérifier la satisfaction de l’encadrement par les ordonnateurs, de la stratégie de mise en œuvre et les critères de sélection des bénéficiaires des interventions des projets ;
• apprécier le niveau de satisfaction des bénéficiaires pour l’ensemble des projets du portefeuille FODECC ; 

Au niveau de la mise en œuvre et des mécanismes de suivi des interventions

• évaluer les missions techniques assignées à l’Administration du FODECC
• examiner l’encadrement des projets par les ordonnateurs techniques ;
• analyser la cohérence et l’harmonisation des interventions dans les filières.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de cent dix millions (110 000 000) F CFA.

Les prestations sont en un (01) lot.

Faisant suite au Communiqué N° 001/CR/FODECC/ADM/DAF/SIGAMP/2020 du 14 août 2020 portant publication du résultat de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°001/ASMI/FODECC/2020 du 13 juillet 2020 pour la pré-qualification des bureaux d’études ou des cabinets pour l’audit technique des exercices 2006 à 2019 des projets du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC), la participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste  ci-après :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire 2020   01   114  00  10  61 20 54.

Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26-mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, -mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 100 000 F CFA (cent mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 28 septembre 2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONR/FODECC/CSPM/2020 DU 04 SEPTEMBRE 2020
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES CHARGE DE L’AUDIT TECHNIQUE DES EXERCICES 2006 A 2019 DES PROJETS DU FONDS DE DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES CACAO ET CAFÉ (FODECC)»
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Une caution de soumission d’un montant de deux millions deux cent mille (2 200 000) F CFA devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

Les pièces du Dossier administratif requises doivent  être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis (les documents administratifs, les propositions techniques et les offres financières) des soumissionnaires se fera en un temps. Elle aura lieu le 29 septembre 2020 à 14 heures 00 dans la salle de conférences du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
2. Absence de la caution de soumission;
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4. Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
5. Présence des informations financières dans les pièces administratives ou l’Offre technique ;
6. Omission d’un Prix Unitaire Quantifié. 

Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels suivants :

• Présentation générale de l’Offre                                                               :                03 points
• Expérience et références du Cabinet/Bureau d’Etudes                                :                20 points
• Organisation et méthodologie                                                         :                             25 points
• Moyens logistiques et matériel                                                                  :                     07 points
• Qualification et compétences techniques et professionnelles du personnel clé  :          45 points

TOTAL      :      100 POINTS

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et satisfait à tous les critères éliminatoires.
Le score financier se calculera  selon la formule suivante :
SF = 100 x Fm/F,
SF étant le score financier,
FM la proposition financière la moins disante et
F le montant de la proposition considérée. 
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T=0,80 et F= 0,20

La note globale est : 0,80 x St +  0,20 x Sf.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.

17/Dénonciation et Corruption 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption. Yaoundé, le 04 septembre 2020