Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture et l’installation du matériel informatique à l’Hôpital Général de Yaoundé tels que détaillés au point 2.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture et l’installation du matériel informatique et les services connexes tels que les réglages et essais et la formation des personnels utilisateurs et de maintenance.

Le budget prévisionnel est de F CFA 50 000 000 (cinquante millions).

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et ayant une expérience dans la fourniture de ce type de biens.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé, Imputation 222010 : Exercice 2020

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille) francs CFA, payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.

 La date de remise des offres est toujours fixée au 06 octobre 2020 à 14 heures précises 

Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (01) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre àses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, valablependant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution est : 800 000 (huit cent mille francs FCA

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera Ie rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 06/10/2020à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires : 
-       Fausse déclaration et/ou falsification d’une des pièces constitutives de l’offre,
-       Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié,
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Non-conformité du système d’exploitation pour le micro-ordinateur,
-       Non-conformité du processeur pour le micro-ordinateur,
-       Non-conformité du moniteur pour le micro-ordinateur,
-       Non-conformité de la capacité pour l’onduleur 1000 VA,
-       Non-conformité de la capacité de l’onduleur 2.2 KVA,
-       Non-conformité des fonctions pour le photocopieur laser monochrome multifonction,
-       Non-conformité de l’imprimante pour le photocopieur laser monochrome multifonction,
-       Non-conformité du copieur pour le photocopieur laser monochrome multifonction,
-       Non-conformité du scanner pour le photocopieur laser monochrome multifonction,
-       Non-conformité de la puissance pour le régulateur de tension,
-       Absence de certificats de conformité pour les équipements proposés, 

Principaux critères de qualification
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-       Le chiffre d’affaires sur la patente ≥40 millions ;
-       L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
-       Les références du soumissionnaire ;
-       L’expérience du personnel d’encadrement ;
-       Délai et planning d’exécution ;
-       L’exhaustivité et la conformité des propositions techniques ;
-       La disponibilité des pièces de rechange ;
-       Le service après-vente ;
-       La présentation générale de l’offre.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70 % de OUI seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15