Le Directeur Général des Elections ; Maitre d’ouvrage, lance un appel d'offres national ouvert pour l’acquisition du mobilier de bureau pour le compte des Démembrements Territoriaux des régions de l’Est, du Littoral et du Sud d’Elections Cameroon.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, consistent à l’acquisition du mobilier de bureau pour le compte des Démembrements Territoriaux des régions de l’Est, du Littoral et du Sud d’Elections Cameroon.

Le coût prévisionnel total de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-cinq millions (65 000 000) Francs CFA, reparti comme suite.
Lot 1 : Délégation Régionale de l’Est : - enveloppe prévisionnelle : 17 400 000 F CFA
Lot 2 : Délégation Régionale du Littoral : - enveloppe prévisionnelle : 25 850 000 F CFA
Lot 3 : Délégation Régionale du Sud : - enveloppe prévisionnelle : 21 750 000 F CFA

Les prestations, objet du présent Appel d’Offre sont en trois (03) lots. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un seul lot.
Lot 1 : Délégation Régionale de l’Est : - enveloppe prévisionnelle : 17 400 000 F CFA
- 35 tables de bureau en bois massif ;
- 65 Chaises visiteurs ;
- 35 fauteuils de bureau en bois massif avec accoudoir en bois habillés en simili cuir noir.
Lot 2 : Délégation Régionale du Littoral : - enveloppe prévisionnelle : 25 850 000 F CFA
-       55 tables de bureau en bois massif
-       80 chaises visiteurs ;
-       55 fauteuils de bureau en bois massif avec accoudoir en bois habillés en simili cuir noir
Lot 3 : Délégation Régionale du Sud : - enveloppe prévisionnelle : 21 750 000 F CFA
-       45 tables de bureau en bois massif ;
-       75 chaises visiteurs ;
-       45 fauteuils de bureau en bois massif avec accoudoir en bois habillés en simili cuir noir.

La participation au présent appel d’offres National concerne les entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public d’Elections Cameroon pour l’exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222 301

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Elections (SIGAMP) porte N° 107, téléphone 691 96 43 37, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte N° 107 téléphones 691 96 43 37, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA (cent mille francs), payable dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale de Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Elections, porte N°107, téléphone 691 96 43 37, au plus tard le 07 octobre 2020à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0005/AONO/RC/EC/DGE/CIPM/SIGAMP-2020 du 27 août 2020 L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU POUR LE COMPTE DES DEMEMBREMENTS TERRITORIAUX DES REGIONS DE L’EST, DU LITTORAL ET DU SUD D’ELECTIONS CAMEROON.

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum prévu par le Directeur Général des Elections pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de (450.000) quatre cent cinquante mille FCFA par lot et valable trente (30) jours après la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des plis se fera en un temps le 07 octobre 2020à 15 heures dans la salle de conférences de la Direction Générale des Elections par la commission interne de passation des marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1 Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisé 48 heures après l’ouverture des offres ;
Absence de la caution de soumission ;
Fausses déclarations ou pièce falsifiée ;
N’avoir pas obtenu 80% des critères essentiels ;
Non-respect d’un critère des spécifications techniques
Absence des prospectus en couleur des différents mobiliers à fournir ;
14.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Présentation des offres ;
Le service après-vente ;
Planning et délai de livraison.
Organisation de la structure et méthodologie ;
La conformité des caractéristiques du mobilier de bureau proposé aux spécifications du DAO
La capacité financière
Personnel d’appui (un technicien en logistique et un technicien en menuiserie : niveau bac ou bac+2)
Références antérieures de l’entreprise ;

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui présente les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’Offre est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant trente (30) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale, (SIGAMP) porte 107, téléphone 685 13 06 99.
Organe à contacter en cas de corruption
Pour tout acte de corruption avérée, bien vouloir contacter la Commission Nationale Anticorruption (CONAC), numéro vert 1517/651649194/658262682.