La présente demande de cotation(DC) a pour objet la foumiture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) aux établissements de la commune de Babadjou (en procédure d'urgence). Les caractéristiques techniques de ces équipements sont précisées dans les spécifications techniques.

La participation à la présente demandede cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

Les fournitures objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget d'Investissement Public Exercice Budgétaire 2018, IMPUTATIONS : 5215 197 02 6417026114 426

La demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou dès publication du présent avis de Consultation.

Ce dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale d'une somme non remboursable de 35 000 (Trente Cinq mille) francs CFA, représentant les frais d'acquisition de la demandede cotation.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en six(06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, placée sous plis scellé et cacheté sans indication sur l'identité du soumissionnaire, sous peine de rejet, devra parvenir au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou , au plus tard le 24 Septembre 2018 à 11 heures 00 minute précises, heure locale et devra porter la mention ; N° 10/DC/C.BBJ/SG/CIPM/18 DU 03 Septembre 2018 pour la fourniture du matériel pédagogique ( paquet minimum) aux établissements scolaires de Babadjou (en procédure d'urgence).
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. ».

Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à un(01) mois, après la notification de l'Ordre de Service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) trente jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances dont la liste se trouve en annexe. Le montant de ce cautionnement figure dans le tableau ci-dessus.

Sous peine de rejet pur et simple de l'offre, les pièces administratives doivent être datées d'au plus trois mois et en cours de validité au moment de l'ouverture des offres, ou alors établies postérieurement à la date de publication de l'avis d'appel d'offres. Elles devront en outre respecter les modèles de la présente demande de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable.

les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 24 Septembre 2018 à 12 heures 00 minutes. Elle se fera à la Mairie de Babadjou par la Commission interne de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.

12 -Principaux critères éliminatoires
> Offre incomplète à la présente Demande de cotation ;
> Absence dans le bordereau des prix ou dans le détail estimatif d'un prix unitaire quantifié ;
> Fausse déclaration ou piècefalsifiée ou scannée ;
> Non respect des prescriptions de la spécification technique ;
> Soumissionnaire ayant obtenu moins de 70%de « oui »de l'ensemble des critères de qualification

La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à lavérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant aux opérations suivantes ;
L'examen de la conformité des offres, du point de vuedes critères éliminatoires ;
L'examen de la conformité des offres, du point de vuedes pièces Administratives ;
- L'examen de la conformité des offres, du point de vue des spécifications techniques et des délais de livraisons des équipements;
- La vérification de la conformité des Offres du point de vue du détail quantitatif et estimatif par vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pourprocéder aux corrections nécessaires
- L'élaboration d'un tableau récapitulatif de comparaison des offres,
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre est conforme pour l'essentiel aux dispositions de la demande de cotation, et qu'elle est l'offre la moins disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou.