Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre des Enseignements Secondaires, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de branchement au réseau d’électricité du CES d’Essong, Arrondissement de Obala, Département de la Lékié.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Construction d’un réseau MT aérien monophasé en câble Almélec 1x 34,4 mm² d’une longueur de 500 mètres;
- Fourniture et pose d’un transformateur monophasé h61/25KVA
- La réalisation des prestations diverses.
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Cinq millions (5 000 000) francs CFA.
Les travaux se présentent en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le
Budget de fonctionnement du Ministère des Enseignements Secondaires, exercice 2020dont leCout prévisionnel est de : Cinq millions (5 000 000) francs CFA.
IMPUTATION BUDGETAIRE: 54 25 331 02 541176 6143 434
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la préfecture de Monatélé, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 10 000 francs CFA (Dix Milles Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la préfecture de Monatélé, au plus tard le 05/10/2020 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 008/AONO /JO3/CES -ESSONG/CDPM/2020 DU 9/9/2020
POUR LES TRAVAUX DE BRANCHEMENT AU RESEAU D’ELECTRICITE DU CES D’ESSONG, ARRONDISSEMENT D’OBALA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
Financement : Budget de Fonctionnement MINESEC 2020
« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de deux (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cent mille (100 000) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Presentation des Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 05 octobre 2020 A 15 heures précises dans la salle de réunions de la préfecture de Monatélé, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Absence de Caution de soumission ;
b) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c) Dossier incomplet (sous réserve de l’article 92.9 du code des marchés)
Offre technique
a) Absence d’une piece
b) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
c) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
d) Note technique inférieure à 80%.
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDP);
Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Le délai d’exécution ;
v) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi) La visite des lieux ;
vii) La méthodologie et planning d’exécution;
viii) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix jours (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la préfecture de Monatélé et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Lékié au N° 677630641 ou au N° 696334932.
« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»