Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Publics pour l'exercice 2020, le Maire de la Commune de Lagdo, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement d'un consultant en vue de l'initiation des populations du plan d'eau de Lagdo (fleuve Bénoué/Lac) à la collecte et à la valorisation de la jacinthe d'eau et les autres plantes aquatiques envahissantes dans les localités a retenir après « valuation du niveau de prolifération. Il s'agit des localités suivantes : Napanla, Yagadi, Kaouna et Madagascar II, Rioa Bitchari dans la Commune de Lagdo.
Dans le cadre de cette prestation, il sera question pour le prestataire qui sera retenu : - De présenter aux populations des sites concernés l'éventail des possibilités de valorisation de la jacinthe d'eau et des autres espèces envahissantes en (compost, objet d'art, papier, aliment pour bétail, charbon écologue ect...) - D'initier les mêmes populations à la collecte et à la valorisation des plantes aquatiques envahissantes en compost (une fosse au moins par localité retenue) objets d'art, aliment pour le bétail (au moins 500 bottes par hangar et par site de collecte) et fabrication du charbon écologique - Mettre en place un champ expérimental (1/4) à base du compost produit en 2019 dans les villages ayant bénéficiés du projet - D'accompagner les populations dans la collecte de la Jacinthe d'eau dans tous les sites de prolifération identifiés, pour les autres plantes aquatiques envahissantes sur
les lignes de navigation sur une largeur de 20 mètres pour une superficie minimale de 10 Hectares - De les accompagner dans la recherche des marchés pour les produits sources de revenus (aliment à bétail, compost)
Le coût prévisionnel est de Vingt cinq millions 25 000 000 FCFA.
un seul lot
La participation à la présente consultation est restreinte aux entreprises ci-dessous pré-qualifiées, Il s'agit de :
Les Entreprises préqualillées noms et adresses Adresses
01 ETS MODI B.P : 955 GAROUA
02 ETS TAFIRTA B.P. : 02 POLI
03 BET GEOCOMPETENCE BP : 716 GAROUA
La présente activité sera financée par le Budget d'Investissement Public, exercice 2020 sous l'imputation budgétaire: Le coût prévisionnel est de Vingt cinq millions 25 000 000 FCFA.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures-Qwables dès publication du présent avis à la Commune de Lagdo à partir du 03/09/2020
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré à la Commune de Lagdo dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Lagdo, d'une somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille) FCFA représentant les frais d'achat du dossier
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marquée comme telle, devra parvenir à la Commune de Lagdo au plus tard . Le 23 SEP 2020 à 10 heures précises et devra porter la mention : N°01 /DAONR/C/LDO/CIPIVI/2020 DU 03/09/2020 POUR LE RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT EN VUE DE L'INITIATION DES POPULATIONS RIVERAINES DU PLAN D'EAU DE LAGDO (FLEUVE BENOUE/LAC) A LA COLLECTE ET A LA VALORISATION DE LA JACINTHE D'EAU ET DES AUTRES PLANTES AQUATIQUES ENVAHISSANTES DANS LA COMMUNE DE LAGDO, DEPARTEMENT DE LA
BENOUE, REGION DU NORD,EN PROCEDURE D'URGENCE» A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
N.B : Toute offre portant une autre indication sera purement et simplement rejetée.
Le délai maximum de la prestation prévu par le Maître d'Ouvrage, est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des prestations
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d'un montant de cinq cent mille (500 000) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du présent DAO et dont le délai de validité est de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO). Elles devront obligatoirement être en cours de validité.
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d'un montant de cinq cent mille (500 000) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du présent DAO et dont le délai de validité est de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO). Elles devront obligatoirement être en cours de validité.
L'ouverture des plis se fera en deux temps. L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 23/09/2020 à partir de
11 heures précises à la Commission Interne de la mairie de Lagdo. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant connaissance de l'offre. L'ouverture des offres financières se fera à une date ultérieure en présence des soumissionnaires dont les offres techniques auront atteint la note technique minimale requise
XI- CRITERES D'EVALUATION.
L'évaluation technique et administrative se fera par notation pour les critères essentiels et assortie des critères éliminatoires comme suit :
XI-1- CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
XI-1- 1 Pièces administratives
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Absence de déclaration sur l'honneur ;
• L'absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres.
XI-1- 2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) ;
• Absence du personnel clé de la mission, comme le chef de mission.
XI-1- 3 Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• Absence d'au moins une des trois pièces du dossier financier
XI-2- PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Les critères de qualification sont les suivants :
XI-2-1. Compréhension de la mission, approche méthodologique et plan de travail (20 points)
a- Observations et suggestions pertinentes sur la collecte et la valorisation de la jacinthe d'eau et les autres plantes aquatiques envahissantes (6 points) ;
b- Approche technique et méthodologique (7 points) ;
c- Plan de travail (7 points) ;
points) ;
XI-2-2. Expérience du Bureau d'Etude (20 points) ;
XI-2-3-Qualifications et expériences du personnel clé pour la mission (40
XI-2-4- Expérience professionnelle du personnel (15 points)
XI-2-5-Présentation générale de l'offre (1 points).
XI-2-6- Capacité financière (2 points)
XI-2-7- Consentement aux clauses techniques (2 points)
Le score technique minimum requis est de 70/100 points.
XII- METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité - coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après: N = 70 X Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf) 100 La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule: Nf= 100 xFm F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de la lettre commande.
Le Maire de la Commune de Lagdo, Autorité contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre sera évaluée la mieux disant, parmi les offres jugée recevables
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat générai de la Commune de Lagdo.