Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement d’un (01) prestataire en vue d’appuyer le Ministère de l’habitat et du développement Urbain dans l’organisation de la célébration au Cameroun, de l’édition 2020,  de la Journée Mondiale de l’Habitat, dans la ville de Douala.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’appel à manifestation d’intérêt N°004/ASMI/MINHDU/2020 du 12 août 2020.

Les prestations visent à appuyer le Comité national  dans l’organisation de la célébration nationale de la Journée Mondiale de l’Habitat (JMH) 2020 dans la ville de Douala.
Il s’agira spécifiquement des missions suivantes :

-       Mission1 : Appui au Comité national d’organisation dans la préparation de la conférence ;
-       Mission2 : Supervision du déroulement de la conférence ;
-       Mission3 : Production des rapports finaux.

Le montant prévisionnel des prestations est estimé à quatre-vingt-dix millions (90 000 000) de FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats figurant sur la liste restreinte élaborée après Appel à Manifestation N° 004/ASMI/MINHDU/2020 du 12 août 2020. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement (BF) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, Exercice 2020.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9^ème étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9^ème étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 100 000 (Cent mille) FCFA payable au trésor public.

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :

• Volume 1 : Pièces administratives ;
• Volume 2 : Offre Technique ;
• Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 09 OCTOBRE 2020 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT °   020/AONR/MINHDU/CIPM/2020 DU 14 SEPTEMBRE 2020 POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE D’APPUI  A L’ORGANISATION  DE LA CELEBRATION AU CAMEROUN,  DE L’EDITION 2020, DE LA JOURNEE MONDIALE DE L’HABITAT, DANS LA VILLE DE DOUALA (en procédure d’urgence).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [___/___/2020] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des études est de un mois et demi (1,5 mois) à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances (la liste figure dans la pièce 12 du DAO), dont le montant est fixé à UN MILLION HUIT CENT MILLES (1 800 000) FCFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09 OCTOBRE 2020 au plus tard à 14 heures précises dans la salle de conférence de la CIPM/MINHDU sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouge).
• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les Soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

a)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)    Ne pas justifier d’un agrément d’agence de communication en cours de validité ;
e)    Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
f)     Absence d’une note méthodologique ;
g)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
h)    Non-conformité du modèle de soumission ;
i)      Absence d’une pièce de l’offre financière ; 
j)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
k)    Présence des informations de l’offre financière dans les pièces administratives ou dans l’offre technique ;
l)      Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels (soit 70 sur 100 points).

2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite 100 points sur la base des critères suivants :

A.   Références …………………………………..………………. 10 points ;
B.   Personnel clé…………………………………...………….….50 points ;
C.   Plan de travail et méthodologie……………………………..25 points ;
D.   Moyens techniques et matériels …………………….……….10 points ;
E.   Capacité financière---------------------------------------------------05 points.

Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures à 70 sur 100 points et ayant satisfait tous les critères éliminatoires liées au dossier administratif et à l’offre technique.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité–coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Division des Etudes, de la Planification et de la Coopération du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise au 4^ème étage porte 0B409 du bâtiment B de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), aux heures ouvrables.
2. Pour toute dénonciation de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.  

 Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.