Le Gouvernement du Cameroun a reçu un Prêt de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour le financement du Projet de Développement des Chaines de Valeurs Agricoles (PD_CVA). A cet effet, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, lance pour le compte de l’Unité de Coordination du Projet, un Avis de sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d’un Responsable en Passation des Marchés (RPM).
Une partie du Prêt servira à effectuer les paiements au titre du contrat portant sur les services de consultation d’un « RESPONSABLE EN PASSATION DES MARCHES » devant être recruté par appel à candidatures.
Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur National, le Responsable en Passation des Marchés (RPM) est chargé de la Passation des Marchés du Projet. A ce titre, il est chargé de :
Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés des fournitures, des services, des travaux, et de la sélection des consultants ;
Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers physiques de marchés ;
Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris les délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources, potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur National et de proposer des solutions pour les résoudre ;
Rédiger les demandes de manifestation d’intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale et dans UNDB si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
S’assurer que les spécifications techniques et les termes de références produits par les responsables techniques peuvent permettre le lancement des appels d’offres ;
Préparer les dossiers d’Appel d’Offres, les Demandes de Cotation, et les Demandes de propositions ;
Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appel d’offres dans les supports appropriés ;
Participer aux ouvertures des plis, aux évaluations des offres, aux attributions des marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
Assurer le suivi des avis de non objection de la Banque Africaine de Développement ;
S’assurer que toutes les décisions liées à la passation des marchés ont respectés les règles convenues ;
Conseiller le Coordonnateur National dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects sur la passation des marchés ;
Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et ou des contrats surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
Exécuter toutes les tâches ou missions liées à la passation des marchés assignées par le Coordonnateur National du projet ;
Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Responsable Administratif et Financier ;
S’assurer que les résultats des appels d’offre soient publiés dans les délais prescrits après attribution des marchés et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
Contribuer au système de suivi-évaluation à travers le renseignement des indicateurs relatifs à la passation des marchés et suivant les modalités définies dans le manuel des procédures ;
II- PROFIL REQUIS :
Le candidat doit être de formation universitaire (BAC +5), Diplôme de Master au moins dans les domaines de l’Ingénierie, Droit, Administration, Commerce, Finance, Gestion, Architecture, Economie ou domaine connexe ;
Disposer d’une attestation en passation des marchés ou attestation équivalente ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins sept (07) ans dans le domaine de passation des marchés ;
Totaliser au moins trois (03) années à un poste de Passation des Marchés dans des projets de développement financés par des Institutions multilatérales de Développement telles que la Banque Africaine de Développement, la Banque mondiale ou autres ;
Avoir connaissance avérée et expérience pratique de l'acquisition des biens et travaux, et l'acquisition de services de consultants dans le cadre de financement des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux et notamment par le Groupe de la Banque Africaine de développement (BAD) ;
Avoir une expérience dans un projet sur financement BAD ou un autre bailleur de fonds multilatéral (Banque Mondiale, etc.), l’expérience de la BAD étant un atout majeur ;
Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés de la BAD ou similaires (exemple : Banque Mondiale) ;
Avoir une parfaite connaissance du système de passation des du Cameroun ;
Avoir une bonne expérience générale de la préparation et de la gestion des contrats ;
Maitriser les applications de logiciels couramment utilisées (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
Avoir d’importantes capacités d’analyse et résolution des problèmes ;
Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite en Français et/ou anglais, la connaissance seconde langue est un atout ;
Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
III TYPE DE CONTRAT, DUREE ET LIEU D’AFFECTATION
Le consultant sera retenu pour la durée restant du Projet renouvelable annuellement sur la base d’une évaluation satisfaisante avec une période probatoire de six (06) mois. Le lieu de travail est Yaoundé, dans les locaux du Projet de Développement des Chaines de Valeurs Agricoles sis au Quartier Golf Bastos à côté de l’Ambassade de Tunisie.
Le dossier complet doit être déposé sous pli fermé portant la mention : « DOSSIER DE CANDIDATURE AU POSTE DE RESPONSABLE EN PASSATION DES MARCHES AU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES CHAINES DE VALEURS AGRICOLES (PD_CVA) », en version physique (07 exemplaires) au secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet au plus tard le _31 mai 2021_ à 15 H 30 mn.
Les dossiers de candidatures à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection sont composé de :
Une lettre de motivation datée et signée adressée à Monsieur le Ministre le Coordonnateur National du PDCVA, mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste sollicité ;
Un Curriculum Vitae (CV) daté et signé, comportant les adresses du candidat (boite postale, téléphone, Email etc.). Le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat ;
Copie(s) du diplôme (s) ;
La copie certifiée de l’acte de naissance ;
Attestation (s)/Certificat (s)/tout documents précisant une activité professionnelle ;
Tout autre document lié à l’expérience professionnel du candidat ;
Critères et grille d’évaluation
Grille d’évaluation pour la comparaison des CV
Critères |
Sous/critères |
Note |
Sous critères |
Profil |
Au moins un diplôme universitaire (BAC +5), dans les domaines de l’Ingénierie, Droit, Administration, Commerce, Finance, Gestion, Architecture, Economie ou domaine connexe Et Disposer d’une attestation en passation des marchés ou attestation équivalente ; |
30 |
Copie certifiée conforme d’un |
Attestation en passation des |
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Expérience marchés |
Expérience prouvée d’au moins sept (07) ans dans la passation des marchés en générale |
35 |
X=7ans : 25 points |
Expérience de |
Totaliser au moins trois (03) années à un poste de Passation des Marchés dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités dans ce domaine ; |
20 |
X=3ans : 20 points |
Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés de la BAD ou similaires (exemple : Banque Mondiale, BID, BADEA BMCE etc.) ; Disposer une expérience dans la passation des marchés suivants les procédures nationales ; Avoir une expérience dans un projet sur financement BAD ou un autre bailleur de fonds multilatéral (Banque Mondiale, etc.), l’expérience de la BAD étant un atout majeur Maitriser les applications de logiciels couramment utilisées (Excel, Powerpoint) pour Plan de Passation des Marchés (PPM) ainsi que les outils de communications tels que les courriels |
15 |
3,75 points pour chaque élément |
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TOTAL |
100 |