Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance l’Avis d’Appel d’Offres pour le revêtement et l’équipement de la résidence officielle du Ministre des Relations Extérieures.

le coût prévisionnel de Quatre Vingt Dix Huit Millions (98 000 000) de Francs CFA.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant autant que possible dans le secteur du bâtiment et des travaux publics.

Le revêtement et l’équipement, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget du Ministère des Relations Extérieures, Budget d’Investissement Public, Exercice 2020, Imputation : 54 06 079 01 340010 2228, pour le coût prévisionnel de Quatre Vingt Dix Huit Millions (98 000 000) de Francs CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Quatre Vingt Dix Huit Mille (98 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat de la Demande.

Les offres  rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six

(6)    copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 12 octobre 2020 à 15 heures précises.

AONO de revêtement et d’équipement de la résidence officielle du Ministre des Relations Extérieures,
septembre 2020    1/3 Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :
«    APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 15/AONO/MINREX/CIPM/2020 DU 15 SEPTEMBRE 2020, EN PROCEDURE
D’URGENCE, POUR LE REVÊTEMENT ET L’EQUIPEMENT DE LA RESIDENCE OFFICIELLE DU MINISTRE DES RELATIONS EXTERIEURES A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
NB : Les différentes parties d’un même dossier doivent obligatoirement être séparées par les intercalaires de couleur identique et différente de la blanche aussi bien dans l’original que dans les copies, de manière à faciliter son examen.

Le délai d’exécution ne devra pas excéder trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Un Million Neuf Cent Soixante Mille (1 960 000) Francs CFA délivrée par une banque ou unecompagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce n° 12.
 
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
 
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres ou être postérieures à la date du présent Avis d‘Appel d’Offres.
 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce n° 12 ; le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
 
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

L'ouverture des offres sera effectuée le 12 octobre 2020 à 16 heures précises, dans la salle

de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leursreprésentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires
A.    Absence de la caution de soumission ;

B.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;

C.    Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;

D.    Absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon de marché au cours des trois dernières années ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le

MINMAP ;

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E.    Absence d’attestation de visite de site et/ou de rapport y afférent signés sur l’honneur par le soumissionnaire ;

F.    Absence ou montant de l’attestation de surface financière délivrée par la banque de premier ordre inférieur à cinquante pour cent (50%) du montant Toutes Taxes Comprises de la soumission ;

G.    Non satisfaction d’au moins vingt-trois (23) critères sur les trente-un (31) critères essentiels ;

H.    Omission d’un prix unitaire ou forfaitaire quantifié ;
I.    Omission du sous-détail de prix d’un prix unitaire ou forfaitaire quantifié.

Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les trente-un (31) critères suivants :

A.    Présentation de l’offre (1 critère) ;
B.    Domaine d’activités relevant du secteur de BTP (1 critère) ;
C.    Références (6 critères) ;
D.    Qualifications et expériences dans les prestations similaires du personnel d’encadrement proposé (9 critères) ;
E.    Ressources matérielles et logistiques à mobiliser (8 critères);
F.    Organisation, méthodologie et planning d’exécution des travaux (6 critères).
La grille détaillée d’évaluation figure à la Pièce n° 13 : Grille d’Evaluation.

Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.
 
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux
 
numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».