Le Ministre de la Communication lance un Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt à l'intention des cabinets d'études installés au Cameroun, qui désirent participer à la pré-qualification pour le contrôle et le suivi des travaux de construction de la Délégation Régionale de la Communication du NORD, sur financement de son Budget-Programme de l'exercice 2017.

Le présent Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets d'études désirant participer à l'Appel d'Offres National Restreint pour le contrôle et le suivi des travaux de construction de la Délégation Régionale de la Communication du NORD.

Les prestations y afférentes seront financées par le Budget du Ministère de la Communication au titre de l'Exercice 2017.

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais, doit être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, au plus tard jeudi 09 février 2017 à 10 heures avec la mention :

« AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET
N°……../AMI/MINCOM/SG/DAG/SDBMM/SMP DU ………….. 2017 POUR LE CONTROLE ET LE SUIVI DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DE LA COMMUNICTION DU NORD»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Ouverture des plis
L'ouverture des offres aura lieu le jeudi 09 février 2017 à 11 heures dans la salle des conférences du Ministère de la Communication, bâtiment principal par une Commission ah doc mise sur pied par le Ministre de la Communication. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Les candidats devront impérativement fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :

1- Volume 1 (Dossier Administratif)
Le « Volume 1 » comprend les documents administratifs suivants, en originaux ou copies certifiées conformes (selon les cas), datées de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice 2017 ;
- une lettre de motivation dûment datée et signée du candidat ;
- une copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
- l'original de l'attestation de domiciliation bancaire du candidat, délivrée par une banque agréée par le MINFI ;
- une attestation et plan de localisation ;
- un certificat de non faillite délivré par les services compétents ;
- Une Attestation de Non redevance qui tient également lieu de certificat d'imposition et de bordereau de situation fiscale délivrée par les services d'impôts ;
- une attestation de non exclusion des Marchés Publics, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
- une patente en cours de validité.
L'absence ou la non justification dans un délai de 48 heures de l'une des pièces administratives jugées non-conforme, entraînera l'élimination pure et simple du candidat.

2- Volume 2 (Dossier Technique)
2.1- La liste du personnel d'encadrement
Le candidat fournira la liste de son personnel technique pour la réalisation de la mission, conformément au tableau ci-après :

Il est autorisé de soumettre plus d'un curriculum vitae (CV) par poste. Le personnel ci-dessus est indicatif et leur nombre est le minimum souhaité.
NB : les pièces ci-dessus (diplôme et attestation) devront être certifiées et datées de moins de trois (03) mois.

2.2- Les référence du cabinet d'études
Le cabinet d'étude produira la liste de ses références dans les missions similaires (au moins trois projets ou contrats réalisés dans le domaine du contrôle et suivi des travaux de construction des bâtiments d'au moins R+3). Les soumissionnaires devront justifiées leurs références par la 1ère et dernière page du contrat, et par de PV de réception ou attestations de bonne fin des prestations.
NB : L'absence d'un des justificatifs entraine la non prise en compte de la référence.
Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l'offre du candidat.

2.3- Le matériel
Le Soumissionnaire doit établir qu'il a au moins les matériels suivants:
- Véhicule Tout terrain 1x4 ;
- Matériels Topographiques ;
- Matériel de laboratoire technique et géotechnique ;
- Ordinateur complet ;
- Imprimante.

5- Termes de référence (Sommaire)
Les objectifs de la mission sont :
1) Le contrôle général des travaux de génie civil ;
2) La rédaction des rapports hebdomadaires, mensuels et périodiques (provisoires et définitifs) ;
3) La réception et l'établissement des attachements en vue de l'établissement des décomptes des travaux ;
4) L'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés.

Les critères de qualifications sont les suivants :

- être un cabinet d'études installés au Cameroun ;
- avoir une expérience dans le domaine du contrôle et suivi des travaux de construction des bâtiments d'au moins R+3 (au moins trois projets ou contrats réalisés dans le domaine du contrôle et suivi des travaux de construction des bâtiments) ;
- justifier des capacités administratives (présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point 4.1 ci-dessous) ;
- justifier des compétences techniques requises notamment :

• disposer d'un personnel compétent et expérimentés dans le domaine du contrôle et suivi des travaux de construction des bâtiments (il s'agira pour les bureaux d'études de présenter les documents justificatifs des personnels cités au point 4.2.1).

1- Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ou non-conforme après le délai de 48 heures accordé ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100.

2-Critères d'évaluation
L'évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
- Présentation générale de l'offre : cinq (05) points ;
- Personnel : quarante-cinq (50) points ;
- Références : trente-cinq (30) points ;
- Matériels : quinze. (15) points ;
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus.

Publication des résultats
Les cabinets d'études retenus seront informés par voie de communiqué officiel.