Dans le cadre de l’exécution des activités du Fonds Semencier pour l’exercice 2018, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition et l’équipement du matériel informatique.
L’objet de la présente prestation consiste en la fourniture de six (06) ordinateurs de bureau
Le coût prévisionnel de l’opération est de quinze millions (15 000 000) de Francs CFA TTC.
Cette consultation est en un lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.
La prestation objet de la présente consultation sera financée par le Budget du Fonds Semencier, Exercice 2018, Imputation : 222300.
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au siège du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés sis à Yaoundé, 3ème chalet, Tel : 222 22 16 24 Fax 222 22 50 91, dés diffusion du présent avis.
Le Dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet Tel : 222 22 16 24 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de dix-vingt-six mille (26 000) francs CFA payableau Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 11 SEPTEMBRE 2018 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
«AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°031/DC/MINADER/CMPM/2018 DU 22 AOUT 2018RELATIVE A L’ACQUISITION ET l’EQUIPEMENT DU MATERIEL INFORMATIQUES AU FONDS SEMENCIER ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’acquisition des matériels informatiques est d’un (01) mois après notification l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour une demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances dans le dossier de consultation pour une demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 11 SEPTEMBRE 2018 à 15 heures précises à la Salle de Conférences du MINADER, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
- Absence d’une pièce du dossier administratif ;
- Absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Non-respect des modèles de pièces ;
- Dépassement du délai de livraison ;
- Non-respect des spécifications techniques ;
- Absence de l’engagement signé d’installer tous les logiciels et d’en assurer la maintenance pendant la période de garantie ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de 03 mois.
L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins-disante sera retenue, en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel 222 22 16 24.
Dénonciations
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.
NB : La passation de ladite Demande de Cotation doit obéir à des prix unitaires conformes aux mercuriales officielles.