Dans le Cadre de l’exécution du Budget de l’exercice 2020, le Directeur Général de la SODEPA lance un Appel d’Offres National Ouvert pourla fourniture des équipements et matériels agricoles pour le compte de la SODEPA.
L’objet du présent Appel d’Offres consiste à :
- la fourniture des équipements et matériels agricoles ;
- la formation du personnel.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent quatre-vingt-huit millions cent vingt mille (188 120 000) FCFA.
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un (01) seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de la fourniture des équipements et matériels agricoles.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la SODEPA pour l’exercice 2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine Tél : 222 20 08 10 ou 675 19 76 23 dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Bureau du Service des Marchés dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt-deux mille (122 000) F CFA ; payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP Ouvert dans les agences BICEC (Yaoundé-agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua).
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la SODEPA au plus tard le 30 Sept. 2020 à 12 heures précises et devra porter la mention ;
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN° 001/AONO/SODEPA/CIPM/2020DU 15 SEPT. 2020POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS ET MATERIELS AGRICOLES POUR LE COMPTE DE LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ET D’EXPLOITATION DES PRODUCTIONS ANIMALES (SODEPA)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le Délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.
Les lieux de livraison sont lesranchs SODEPA :de :
- NDOKAYO dans la région de l’EST à environ 13Km de la ville de GargaSarali ;
- FARO dans la région de l’ADAMAOUA sur la route de Tignère ;
- DUMBO dans la région du NORD OUEST après la ville de Missaje.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de trois millions sept cent soixante-deux mille quatre cent (3 762 400) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les Pièces du Dossier Administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater obligatoirement de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux Prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la Caution de Soumission délivrée par une banque de premier Ordre Agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des Modèles des Pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.
L’Ouverture des plis se fera en untemps. L'Ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 30 Sept. 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1er étage de l’immeuble abritant la Direction Générale sise à MFANDENA, Rue FOE.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
- absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- non satisfaction de 80% de critères essentiels ;
- absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ;
- absence de prospectus originaux décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture et émanant du fabricant ;
- absence d’un prix unitaire quantifié ;
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part ;
- non production d’un CCAP paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page ;
- non production d’un DTF (Descriptif Technique de la Fourniture) paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page.
NB : Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éliminatoire.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (OUI/NON) sur la base des critères essentiels ci-dessous
- Capacité financière du soumissionnaire ;
- Références du soumissionnaire dans le domaine ;
- Conformité des fournitures proposées aux Spécifications Techniques ;
- Planning de livraison et de formation ;
- Service après-vente ;
- Présentation de l’Offre.
NB : Seuls les soumissionnaires qui auront obtenus au moins 80% des critères essentiels seront admis à l’analyse de l’offre financière.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire donc l’offre financière aura été évaluée la moins disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Tél. : 222 20 08 10, 675 19 76 23