Dans le cadre de l'exécution du Budget d'investissement Public, Exercice 2020, le Préfet du département de la VINA, Autorité Contractante (AC) lance pour le compte du délégué départemental du MINEPDED, Maître d'Ouvrage Délégué (MOD) un Appel d'Offres National Ouvert, pour les travaux d'initiation à la collecte et à la valorisation de la jacinthe d'eau et des outres plantes aquatiques envahissantes dons le lac bini, commune de Ngaoundéré 3e
L'ensemble des travaux comprend notamment :
- Travaux préparatoires;
- Traitement de la jacinthe ;
- Sensibilisation ;
- Transformation ;
- Nettoyage du lac ;
- Production du rapport ;
- Stockage.
Le coût prévisionnel d'exécution à l'issue des études préalables est de : 20 000 000 (Vingt millions) francs CFA.
La participation ou présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2020, sur la ligne d'imputation budgétaire………….
Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être retiré à la préfecture de la VINA, service des affaires générales dès publication de l'avis d'appel d'offres.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service des affaires générales e la préfecture contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA payable à la trésorerie générale de Ngaoundéré.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des affaires générales de la préfecture de la VINA, au plus tard le 12/10/2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/H.52/CDPM/VINA DU 17/09/2020 POUR LES TRAVAUX D'INITIATION A LA COLLECTE ET A LA VALORISATION DE LA JACINTHE D'EAU ET DES AUTRES PLANTES AQUATIQUES ENVAHISSANTES DANS LE LAC BINI, COMMUNE DE NGAOUNDERE 3e
En procédure d'urgence
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d'exécution de l'ensemble des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage délégué est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dons la pièce 12 du DAO précisant le montant de quatre cent mille (400 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu, le 12/10/2020 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la VINA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (OUI/NON)
1.Critères éliminatoires
En plus des cas d'élimination ou d'irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l'élimination ou à l'irrecevabilité :
1. L'absence d'une pièce du dossier administratif;
2. La pièce du dossier administratif non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L'omission, dans le bordereau des prix unitaires, d'un prix quantifié;
5. La note technique inférieure à 70% de oui.
2. Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d'Appel d'Offres (RPAO notamment) :
1. Présentation générale des offres ;
2. Références techniques de l'entreprise ;
3. Qualification et expérience du personnel d'encadrement
4. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
5. Méthodologie d'exécution
6. Visite du site signée sur l'honneur ;
7. Capacité financière ;
NB : L'offre technique est validée après satisfaction de 70% au moins de ses conditions
Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administrative, technique et financière requises et présentant, l'offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des affaires générales de la préfecture ou auprès du délégué Départemental du MINEPDED.